Chef de Groupe Administratif et Comptable F/H

La SAS RAMEAU JC et FILS est une Société familiale implantée depuis plus de 50 ans dans le Périgord, sur la commune de Saint-Nexans en périphérie de Bergerac.

Centre VHU agréé et acteur majeur dans le domaine de l'automobile sur son territoire régional, elle propose principalement à ses clients professionnels et particuliers des services de vente de pièces automobiles neuves et d'occasion, de réparation et de reprise / vente de véhicules d'occasion, de dépannage automobile.

Afin d'anticiper le prochain départ à la retraite de sa Responsable Comptable et Administrative, elle recrute dès à présent sa/son remplaçant(e) qui bénéficiera ainsi d'un accompagnement en binôme pour favoriser sa bonne prise en main de ce poste pilier dans le fonctionnement de l'entreprise.

Description du poste

En étroite concertation avec la Direction Générale à laquelle vous êtes rattachée et que vous conseillez et assistez dans votre périmètre d’actions, vous coordonnez et gérez la bonne réalisation des tâches administratives et comptables de l’entreprise en liaison avec la DRH et l'expert-comptable de l’entreprise, ainsi que la supervision de l’équipe administrative dédiée, dans le respect de la stratégie globale et des contraintes budgétaires définies ainsi que des procédures internes de gestion, afin de sécuriser la situation financière et sociale de l'entreprise et d'en préserver le bon fonctionnement.

Missions :

- Organisation et le management de l’équipe administrative composée de trois collaboratrices

-Réalisation des opérations quotidiennes de comptabilité générale de l'entreprise

- Gestion de la facturation et du suivi des règlements Fournisseurs : contrôle et saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison correspondants, actions de contrôle et de régularisation utiles auprès du fournisseur concerné, contrôle et saisie des factures d’avoir établis en cas de retour de marchandises, relances fournisseurs, paiement des fournisseurs, suivi des LCR

 - Suivi des règlements clients : contrôle et gestion des encaissements, relances et traitement des litiges et des impayés en lien avec les services concernés

- Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de l’entreprise : rapprochements bancaires, pointage et lettrage des comptes, gestion des notes de frais, suivi de trésorerie, gestion des provisions et relation avec les établissements bancaires

- Préparation des éléments nécessaires aux déclarations mensuelles de TVA, aux déclarations fiscales trimestrielles et annuelles (acomptes IS, etc), à la régularisation annuelle, au bilan annuel et au compte de résultats effectués par l’expert-comptable

- Gestion des missions de gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet d'expertise comptable (collecte et transmission des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de salaire avant mise à disposition des salariés) et avec la DRH de l’entreprise (DPAE, contrats de travail, registre unique du personnel, visites médicales et autorisations de conduite, gestion des temps et des absences, mutuelle et prévoyance)

- Polyvalence avec les membres de son équipe en cas d’absence

Date de début prévue : 15/12/2025

Horaires : De journée du lundi au vendredi.

Rémunération : suivant profil et expérience

Avantages : Prime mensuelle de performance collective, Prime annuelle de partage sur la valeur et mutuelle d’entreprise

Statut : Agent de maitrise

Profil requis :

- Titulaire d'une formation BAC +2/+3 en comptabilité, gestion financière ou équivalent et ayant acquis une expérience d’au moins 5 ans en entreprise sur un poste similaire, avec une dimension managériale.

- Maitrise de l’outil informatique et expérience dans l'utilisation de logiciels de comptabilité et de CRM,

- Qualités de rigueur, d’exemplarité et de discrétion

- Capacités d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais

- Grande adaptabilité, autorité naturelle associée à un goût prononcé pour la diplomatie, le travail en équipe, l’équité et la communication

- Energie, Enthousiasme, Esprit d’initiative, force de proposition afin de participer à l'amélioration continue des process

Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel ?

Vous souhaitez intégrer une société familiale, soucieuse de l’épanouissement professionnel de ses salariés, ainsi qu’une équipe de travail experte et bienveillante ?

Alors n’hésitez plus, rencontrons-nous car ce poste est fait pour vous !

Merci de transmettre une lettre de motivation, votre CV ainsi que tout élément pouvant nous éclairer sur votre profil et votre parcours professionnel