Assistant de Direction (F/H)

Notre client est une entreprise industrielle française fondée dans les années 1970, notre client s’est imposé comme un acteur majeur dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions de sécurité incendie à destination des professionnels. Fortement tourné vers l’innovation et la qualité, il exporte aujourd’hui plus de la moitié de sa production dans le monde entier.

Portée par des valeurs fortes telles que l’engagement, la diversité et la performance collective, l’entreprise place l’humain au cœur de son développement. Elle offre à ses collaborateurs un cadre structuré, dynamique et riche en opportunités d’évolution.

Pourquoi les rejoindre ?

• Environnement de travail stimulant et collaboratif

• Missions à fort impact avec une réelle autonomie

• Politique RH valorisant la progression et la mobilité interne

• Entreprise en forte croissance à dimension internationale

• Équipe soudée aux profils variés et complémentaires

Vos missions :

En lien direct avec la Direction Générale, vous serez un véritable pivot organisationnel. Vos missions incluent :

📂 Gestion administrative & organisationnelle

• Suivi administratif de dossiers sensibles (dont dossiers juridiques et contentieux)

• Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, organisation logistique

• Constitution et mise à jour de tableaux de bord, reporting

🤝 Communication & coordination

• Suivi et relance des actions auprès des services internes

• Transmission efficace des décisions de la Direction

• Rédaction, traitement et archivage de courriers, emails et documents internes

📑 Négociation & contractualisation

• Négociation de contrats en lien avec les fournisseurs et avocats (en français, anglais, voire allemand)

• Soutien à la contractualisation de partenariats dans un contexte international

Profil recherché

🎯 Compétences clés

• Excellente expression écrite (français irréprochable)

• Anglais professionnel courant indispensable (oral et écrit)

• Allemand apprécié

• Maîtrise d’Excel (TCD, RechercheV...)

• Très bonne capacité d’analyse, d’organisation et de planification

• Grande rigueur, autonomie, sens de la confidentialité

🤝 Savoir-être

• Esprit d’initiative, autonomie

• Sens du service, diplomatie

• Capacité à suivre un projet sur le long terme

• Aisance relationnelle et aptitude à la négociation