Chef de projet AMOA (Assistance à la maîtrise d’ouvrage) des Systèmes d’Information (F/H)

L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la coordinatrice projet en maitrise d’ouvrage des SI pour l’enseignement, le(la) chef(fe) de projet AMOA contribue à la définition des besoins, à la vérification de leur prise en compte et à l’accompagnement des utilisateurs métiers, dans le cadre de projets de développement de systèmes d’information pour la Graduate School et le Comité Enseignement d’IP Paris. Il(Elle) pilote les projets de développement de Systèmes d’Information qui lui sont confiés.

Activités principales :

Assister la maîtrise d’ouvrage pour l’étude et la mise en oeuvre de projets informatiques ;

-Identifier et anticiper les besoins d’outils SI pour la Graduate School et le Comité Enseignement d’IP Paris ;

-Sur les projets identifiés, analyser le fonctionnement des services, identifier les dysfonctionnements et analyser les difficultés pour proposer des solutions et les processus cibles ; Elaborer des documents de synthèse (processus, fiches reflexes…), en relation avec les services concernés.

-Identifier le besoin du métier et le décrire ; Décrire la solution fonctionnelle ;

-Piloter et participer à la recette fonctionnelle des logiciels ;

-Suivre la réalisation de ces projets et veiller au respect des objectifs, des délais et des coûts et en informer régulièrement la MOA ; Suivre leur mise en oeuvre et accompagner le changement ;

-Être l’Interlocuteur privilégié de la Graduate School avec les DSI des écoles ;

-Être le référent fonctionnel du SI de scolarité pour la Graduate School ;

-Accompagner les métiers sur le déploiement du Learning Management System d’IP Paris.

Activités complémentaires :

-Contribuer aux différentes activités de la Graduate School.

Fonctionnaire catégorie A ou agent contractuel, titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 avec une bonne expérience dans la gestion de projets informatiques. Profil ayant un excellent relationnel, réactif, rigoureux, force de proposition et ayant le sens de l'organisation. Une bonne maîtrise de l’anglais serait appréciée.

COMPETENCES

•Bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de recherche français

•Expert(e) des techniques de gestion de processus

•Management de projets

•Bonne connaissance des principes de la qualité

•Bonne maitrise de l’anglais

•Animation de réunions/ateliers

•Forte capacité d’organisation, rigueur et esprit de méthode

•Forte capacité d’organisation, rigueur et esprit de méthode

•Capacité à travailler en équipe et excellent sens du relationnel