Chef de projet évènementiel (F/H)

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 59 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première Ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville. 

Dans un souci constant d’apporter des services performants aux habitants, la Ville est engagée dans une importante démarche d’amélioration des services.  Aujourd’hui, la Direction de l’évènementiel, de la logistique et de la culture recherche un(e) :

Organiser et piloter les évènements

• Planifier, coordonner et suivre les évènements dont vous avez la charge

• Piloter la communication en lien avec le service dédié (brief, suivi des supports, respect des délais)

• Rédiger les documents associés (courriers, notes, déroulés)

• Gérer les demandes logistiques (services internes, partenaires, prestataires)

• Suivre les budgets et organiser les prestations

• Coordonner les équipes mobilisées (recrutement, planning, répartition des tâches)

Préparer les évènements

• Participer à la préparation : repérages, plans d’implantation, évaluation des besoins techniques

• Concevoir l’aménagement et coordonner l’installation des espaces

• Réaliser la décoration des sites (ex. événements saisonniers)

Assurer la mise en œuvre et le bilan

• Suivre le bon déroulement des évènements

• Accueillir et piloter prestataires, partenaires et équipes

• Superviser montage, exploitation et démontage

• Gérer les aléas

• Assurer le débriefing et le suivi post-évènement

Le poste :

CDD de 6 mois, Catégorie B (Rédacteur), à pourvoir ASAP

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Titulaire d’un diplôme niveau Bac +3 en événementiel (Licence professionnelle, Bachelor ou titre RNCP niveau 6), vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine. Vous maîtrisez la gestion de projet, l’environnement administratif et les procédures publiques. Organisé(e), rigoureux(se) et créatif(ve), vous savez coordonner des évènements, négocier et travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l’origine.