Depuis sa création en 1989, Domidep est spécialisé dans la prise en charge des personnes âgées en EHPAD. Avec près de 13 000 résidents accueillis dans plus de 180 établissements en France, en Allemagne et en Belgique, Domidep se positionne comme le 5ème acteur privé du secteur en France en 2024 et le 8ème acteur en Europe.
L’entreprise est structurée autour de quatre valeurs historiques :
· La proximité avec la volonté de privilégier des résidences bien implantées localement avec un esprit familial.
· La confiance envers les directeurs de maisons qui ont un large degré d’autonomie et envers les talents de l’entreprise, se traduisant par une politique de promotion interne.
· L‘éthique : écoute, bienveillance, respect et transparence, sont au service de la responsabilité sociétale et morale de l’entreprise qui est une société à l’ADN entrepreneurial, portée par une équipe de managers investis dans le développement dynamique et responsable de l’entreprise.
· La performance avec un réinvestissement permanent et significatif dans la qualité des infrastructures. Sur le plan RSE, l’entreprise a obtenu fin 2018 la labellisation RSE Lucie, avec un renouvellement fin 2022, preuve des progrès accomplis et de sa démarche ambitieuse de répondre aux enjeux sociétaux.
LE POSTE ET SON CONTEXTE
Domidep recherche son chef de projets achats (F/H), qui sera rattaché(e) hiérarchiquement au directeur la stratégie et de la performance de l’entreprise. Au service à la fois des responsables de départements (restauration, informatique, immobilier, etc.) et des directeurs d’EHPAD, le chef de projets achats devra à la fois optimiser les contrats avec les fournisseurs – représentant 50m€ en 2024 en France – et être une courroie de transmission entre les opérations et les fournisseurs pour assurer un suivi de qualité. Plus précisément, ses différentes missions comprendront :
Négociation des contrats
Développer une stratégie moyen-terme de revue des lignes d’achats via une cartographie exhaustive des différents fournisseurs et une priorisation des renégociations de contrats
Préparer, structurer, coordonner et mener les renégociations de contrats en collaboration avec la direction des opérations, la direction juridique et le directeur de la stratégie et de la performance
Anticipation en amont du calendrier de renégociation selon la criticité, le profil fournisseur, etc.
Préparation des cahiers des charges via l’analyse des besoins opérationnels et la proposition de candidats
Lancement des appels d’offre et analyse financière & opérationnelle des réponses
Formulation de recommandations
Soutien à la direction juridique lors de la rédaction des contrats
Analyse des clauses pour en assurer la conformité avec les politiques internes et la législation en vigueur (exemple : RSE)
Renforcer la couverture contrat cadre/ consolider les fournisseurs pour les lignes d’achats les plus importantes et les plus éclatées
Déployer une stratégie de diversification des fournisseurs clés en cas de risque fournisseur identifié
Anticiper et préparer les réunions annuelles de renégociation de tarifs
Participer aux travaux de due diligence à l’acquisition pour revue des contrats
Gestion de la relation fournisseurs
Être la courroie de transmission entre les opérations et les fournisseurs en remontant les problématiques terrain tout en étant le garant d’une relation pérenne avec les fournisseurs
Mettre en place un suivi trimestriel des contrats avec les fournisseurs clés et participer aux réunions mensuelles internes de suivi
S’assurer, en collaboration avec le contrôle de gestion, de la bonne facturation des CPS et RFA et du partage des gains/ pertes si inclus dans le contrat
Mettre en place un système de contrôle des factures
S’assurer de la qualité des données transmises par les fournisseurs aux opérations pour permettre une optimisation des consommations
Maintenir une base de données actualisée des contrats
Assurer le suivi du respect des obligations contractuelles (nombre de visite fournisseurs, qualité du reporting, clause de revalorisation des prix, etc.) et vérifier l’application des pénalités
Systématiser les enquêtes de satisfaction fournisseurs internes
Profil :
· Bon relationnel et sens de la négociation
· Grandes capacités d'analyse et de synthèse avec une parfaite maîtrise Excel
· Communication fluide
· Capacité à respecter des échéances
· Adaptation et écoute
· Travail en équipe, au service des responsables de départements et des opérations
· Rigueur, méthode et organisation
· Autonomie
· Formation Bac +4/5 en droit, gestion, ou école de commerce
· Minimum 3 ans d'expérience conseil/ audit/ contrôle de gestion
· Anglais courant
Conditions de travail :
· Temps plein
· Statut cadre au forfait jour
· 2 jours de télétravail
· Poste à pouvoir dès que possible