Chef de service adjoint - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Au sein du service de la Réinstallation et Ukraine 69 et sous la direction de la cheffe de mission, vous êtes responsable de l’encadrement des chargés d’accompagnement et des fonctions supports de la Mission réinstallation Rhône et Ukraine 69. Vous garantissez la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des réfugiés réinstallés, ainsi que le suivi du budget et le respect des engagements conventionnels.

Vous intégrerez une équipe, dont l’activité est répartie sur la Métropole et le département du Rhône. Le poste sera principalement basé à Lyon, et impliquera des déplacements fréquents sur les antennes de L’Arbresle et de Belleville en Beaujolais, ainsi que chez les partenaires et au domicile des bénéficiaires.

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 15 personnes dans le cadre des missions suivantes :

• Appuyer les chargés d’accompagnement et les fonctions supports pour les démarches de captation de logements : visite, état des lieux, suivi de l’équipement et des travaux, ouverture de fluides
• Appuyer les chargés d’accompagnement et les fonctions supports pour l’accueil logistique et administratif des nouveaux bénéficiaires des programmes (accueil à l’aéroport, entretien d’entrée dans le programme)
• Appuyer le support administratif pour le suivi et paiement des loyers
• Appuyer les chargés d’accompagnement pour l’organisation de l’activité quotidienne et apporter un soutien lors de situations sociales complexes
• Réaliser des entretiens et informations collectives avec les bénéficiaires de programmes lors de temps formels (recadrage, points d’étape, etc.)
• Animer des temps de réunion réguliers avec les salariés de chaque antenne (L’Arbresle, Belleville-en-Beaujolais, Villefranche-sur-Saône)
• Assurer un encadrement hiérarchique des chargés d’accompagnement des missions réinstallation / Ukraine 69
• Mobiliser et représenter l’association auprès des partenaires et faire vivre le réseau de partenariat local
• Rendre compte de l’activité
• Participer à l’animation, aux réflexions et aux travaux nécessaires à l’élaboration et la mise en œuvre des projets de l’association
• Créer et animer un pool de bénévoles
• En lien avec les services comptables du siège, l’adjoint de direction et la cheffe de mission, participer à l’établissement des propositions budgétaires, engagement des dépenses et suivi de la bonne réalisation des budgets des missions
• Participer à la planification et répartition des tâches, compilation, rédaction des bilans d’activité selon les obligations conventionnelles,
• Mettre en place tout outil de pilotage permettant de suivre et de faire valoir l’activité de la mission

Affectation : Service de réinstallation / Ukraine 69 - Lyon 8

Poste à pourvoir : CDD - 7 mois - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantage : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel à partir de 2257€ (selon expériences salariées sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

• Diplôme niveau bac +3 minimum
• Expérience en management souhaité
• Compétences rédactionnelles exigées
• Connaissance de la demande d’asile, du droit des étrangers
• Sens du relationnel, diplomate, adaptation aux changements, réactivité, rigueur
• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Pack office et outlook
• Permis de conduire (déplacements à prévoir)