Chef de service dispositifs musicaux F/H

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

• Télétravail possible*

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture*

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Votre environnement de travail :

Au sein de la Direction Musicale de l'Opéra national de Paris, sous la direction de l'Administrateur des formations musicales.

Vos missions :

Prendre en charge et assurer au quotidien la gestion du service des dispositifs musicaux dans le respect de la convention et des accords de l’Opéra, et garantir la réalisation des objectifs fixés par la direction musicale :

• Assurer le management de son équipe.

• Avoir un rôle d’information et de conseil de l’activité du service.

• Réaliser les plannings des équipes et assurer le suivi dans le logiciel de planification PAP

• Engager des équipes intermittentes selon le planning

• Préparer et suivre le budget des dispositifs musicaux

• Saisir les engagements budgétaires de son service sur le logiciel de comptabilité Cegid

• Concevoir et préparer les plans d’implantation de l’orchestre de l’Opéra et des orchestres invités

• Assurer une veille sur la préparation des salles de répétitions et de spectacle pour tout le mobilier musical, en interne et lors des tournées

• Avoir la responsabilité de l’entretien du parc des instruments et alerter sur les besoins d’investissement

• Réaliser l’inventaire du parc instrumental et du matériel mobilier et musical, et le mettre à jour régulièrement

• Assurer la recherche d’instruments spécifiques selon les productions et gérer les urgences

• Être en lien avec les fournisseurs de l’Opéra comme les facteurs d’instruments, les accordeurs

• Organiser et encadrer le Fret (dont les carnets ATA) et l’installation dans les salles partenaires dans le cadre des tournées

• S’assurer du respect des normes en matière de sécurité du travail, et notamment les risques auditifs

• Veiller à la sécurité des instruments lors des transports et des installations de concerts symphoniques ( ex : podest )

Contraintes liées au poste :

Déplacements internes, déplacements externes, station debout, environnement stressant, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d'équipe.

SAVOIR :

• Connaissance des instruments de musique

• Connaissance du fonctionnement d’un orchestre

• Connaissance de la machinerie d’un théâtre

• Connaissances comptables et budgétaires

• Connaissance des obligations légales, conventionnelles et des normes de sécurité

• Connaissance d’au moins une langue étrangère

• Maîtrise des outils bureautiques courants

SAVOIR FAIRE :

• Capacités à s’adapter à différents interlocuteurs et spécifiquement artistiques :  musiciens, solistes et chefs d’orchestre

• Capacité à gérer un budget

• Capacités d’organisation, de logistique et d’anticipation

SAVOIR ETRE :

• Grande rigueur

• Disponibilité et sens du service

• Sens de l’écoute et diplomatie

• Bon relationnel

• Autonomie

• Réactivité

COMPETENCES MANAGERIALES :

1 - Responsabilité, leadership, courage Managérial :

• Culture de l'objectif et du résultat

• Responsabilité, fiabilité, exemplarité

• Force de conviction et de négociation

2 - Valorisation, transmission et développement des compétences :

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs

• Capacité à déléguer et à faire confiance

3 - Coordination d'équipe et adaptabilité constante :

• Gestion et animation d'équipe

• Planification et organisation du travail

• Esprit d'équipe et collaboration

• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail

• Capacité d'adaptation et de résilience

• Capacité d’analyse et résolution des problèmes

4 - Communication :

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel

• Capacités d’écoute active et bienveillante

• Connaissance des instances représentatives du personnel

5 - Engagement aux valeurs et projet de l'Opéra national de Paris/ Loyauté

6 - Conduite du changement, culture de l'innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement

• Favoriser l’innovation et la créativité

• Promouvoir la transversalité et ouverture