Chef du Bureau du Personnel

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) Chef du Bureau du Personnel pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de l'Agroalimentaire.

• Appuyer le chef du personnel dans l’application des notes de service de manière à maintenir la discipline ;

• Assister le chef du personnel à organiser le processus d’embauche ;

• Suivre les formalités administratives d’embauche et départ ainsi que ses implications auprès de l’ONEM, la CNSS, l’INPP et l’Inspection du Travail ;

• Collecter et vérifier les différentes variables de la paie (pointages, heures supplémentaires, heures de nuit, prestations des dimanches, des jours fériés, etc..) sous la supervision du chef du personnel ;

• Assure certaines tâches spécifiques

TACHES PRINCIPALES

• Il participe à la préparation des dossiers concernant les formalités d’embauche du personnel, précisément pour, l’immatriculation à la CNSS, pour faire viser les contrats de travail à l’ONEM ;

• Il traite les dossiers de la CNSS concernant les allocations familiales et les retraités : remplit, à l’embauche ou en cas de modification de la situation familiale du travailleur, le formulaire de composition familiale à introduire à la CNSS ;

• Il procède au retrait et au paiement des allocations familiales payées par la CNSS ;

• Il tient à jour les dossiers administratifs du personnel conventionné sous la supervision du chef du personnel ;

• Il assure la distribution du courrier concernant les rémunérations ;

• Il assure le suivi des dossiers auprès des certaines institutions (notamment CNSS, INPP, ONEM, Inspection du Travail) ;

• Il participe à l’élaboration du planning des congés et en assure le suivi ;

• Il assure le suivi des échéanciers suivants : période d’essai, Contrat à durée déterminée, commissionnement, stagiaires ;

• Il assiste le chef du personnel dans la préparation des fiches des cotations annuelles ;

• Il distribue les colis de fin d’année sous la supervision du chef du personnel en collaboration avec la délégation syndicale ;

• Il récolte et met à jour les données relatives à la composition familiale de chaque travailleur ;

• Il reçoit et examine les doléances des travailleurs et, les retransmet le cas échéant à la hiérarchie ;

Profil recherché

Formation

• Diplôme en gestion des ressources humaines, en droit du travail, ou dans un domaine connexe.

• Formation en gestion administrative et en droit social serait un atout.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’un service du personnel ou dans un domaine connexe.

• Expérience dans la gestion des formalités administratives liées à l’embauche et au départ du personnel.

• Expérience dans la gestion des dossiers de la CNSS, de l’ONEM, de l’INPP et de l’Inspection du Travail.

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des procédures administratives et des réglementations en matière de droit du travail.

• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

• Capacité à gérer les dossiers administratifs avec précision et rigueur.

• Connaissance des processus de paie et des variables de rémunération.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Excellentes aptitudes relationnelles et communication claire pour informer la hiérarchie en cas d’anomalie.

• Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes administratifs.

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

• Sens des responsabilités et respect strict des consignes de sécurité et d’hygiène.

• Discrétion et intégrité dans la gestion des données sensibles du personnel.