Chef(fe) de cabinet du Maire de Saint-Martin-d’Hères

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Vendredi 30 août 2024.

Cadre d'emplois : Attachés

Quotité : temps complet

Intégrer la Ville de Saint-Martin-d’Hères, c’est :

• Mettre votre expertise au service d’une collectivité qui agit au plus près du terrain et accompagne près de 40 000 habitants tout au long de leur vie.

• Dédier votre énergie à un territoire riche de ses contrastes, entre ville et nature, quartiers résidentiels et centre urbain, secteurs en politique de la ville et clusters de la biotechnologie, université et entreprises.

• Rejoindre une organisation engagée dans une démarche écoresponsable qui intègre l’enjeu environnemental au cœur de sa stratégie et de ses objectifs.

Missions :

Au sein du cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente à M. le Maire et au directeur de cabinet en termes d’organisation d’événements, de gestion des agendas et de suivi des demandes émanant du Maire ou des élus. Vous gérez les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions montés par le cabinet et préparez les dossiers à la demande du Maire ou du directeur de cabinet, en faisant le lien avec les directions et services concernés. Dans ce cadre, vous participerez ou animerez des réunions et des rencontres, pouvant déboucher sur la préparation de notes ou de discours.

Une attention particulière sera portée sur le suivi de la communication de Monsieur le Maire et des élus de la majorité, sous toutes ses formes (veille médiatique, protocole et événements, valorisation). Pour l’organisation de réunions ou d’événements gérés par le cabinet, vous pourrez compter sur une référente protocole au sein du cabinet. Un travail spécifique est aussi souhaité sur les enjeux de quotidienneté et dans le suivi des requêtes des habitants ou des forces vives de la commune, allant de l’accueil de ces derniers jusqu’aux réponses apportées. Dans ce cadre, vous filtrez et centralisez les demandes reçues et relayez les instructions données par le Maire vers les personnes compétentes et les services concernés.

De formation supérieure Bac +5 et/ou justifiant d’expériences réussies sur des fonctions d’accompagnement d’Elus, vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités, vous maîtrisez les outils et stratégies de communication et êtes reconnu pour votre plume. Vous détenez de solides capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse, ainsi qu’un sens politique aigu.

Doté de qualité relationnelle, vous portez de l’intérêt pour la vie locale, ses acteurs et l’action politique de proximité. Votre appétence à la décision et à la gestion des situations d’urgence, votre sens de l’anticipation, votre esprit d’initiative sont des qualités attendues sur ce poste. Loyal, diplomate, réactif, vous saurez vous impliquer fortement.

Autonome, disponible, vous avez le sens de la confidentialité.

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75 % de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...)

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Embauche sous le statut de collaborateur de cabinet (loi n°84-53 du 26 janvier 1984).

Les personnes intéressées par cet emploi, voudront bien faire acte de candidature (lettre de motivation + CV obligatoires), à l’attention de Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines à l’adresse mail ci-dessous :

secteur.recrutement@saintmartindheres.fr

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.