CHEF.FE DE PROJET EVENEMENTIEL H/F

AEROSPACE VALLEY, le collectif qui rend compétitif !
 
Le Pôle de compétitivité AEROSPACE VALLEY compte plus de 800 membres dont plus de 590 ETI / PME. Sa mission est de contribuer au développement et à la compétitivité des 3 filières Aéronautique, Espace et Drones, sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Cette mission s’articule autour de 3 métiers : l’animation, l’innovation et le développement des PME/ETI.
 
Dans le cadre des actions d’animation de la filière, le Pôle est amené à organiser (ou co-organiser) de nombreux événements (+150/an – présentiel et digital).

La mission qui vous attend :
Sous la responsabilité de la Directrice Communication et Evénementiel, et pour les événements qui lui seront confiés (finales Hackathons, Forum, Conférences, Salons/Conventions d’affaire et Création d’événements), le.la chef.fe de projet événementiel devra prendre en charge :
-> La définition du projet

• Compréhension des besoins et définition des objectifs de l’événement
• Rédaction du cahier des charges : type d'évènement, budget, rétroplanning…
• Préconisations sur la faisabilité de l'ensemble
• Veiller au suivi et à la bonne utilisation du process workflow de gestion des événements

-> La préparation de l'évènement

• Rédaction du rétro-planning
• Sélection et pilotage des prestataires externes
• Suivi et contrôle du budget
• Coordination des actions avec l’ensemble de l’équipe, préparation des réunions et comptes rendus
• Définition des contraintes logistiques et techniques. Organisation des repérages
• Participation à la définition des axes de communication de l’événement en cohérence avec la ligne éditoriale du Pôle - Travail en étroite collaboration avec la Community Manager
• Rédaction et conception d’emailings
• Prospection commerciale auprès des membres du Pôle pour les espaces d’exposition et participation à des salons
• Recherche de nouveaux partenaires/sponsors

-> L’encadrement du Jour J

• Surveillance du bon déroulé de l'évènement
• Liaison entre les différentes équipes internes et externes

Le profil pour postuler :
Vous êtes issu.e d’une formation supérieure dans le domaine de l’événementiel ou de la communication (à forte composante événementielle) et avez pu évoluer sur un poste similaire durant au moins 5 ans en entreprise ou en agence de communication/événementielle.
Vous êtes polyvalent.e, dynamique et créatif.ve. Vous maitrisez Indesign ou Illustrator. Vous avez de solides compétences en gestion budgétaire et de projets. Vous êtes doté.e d’une sensibilité certaine aux questions de communication. Vous représentez dans le cadre des événements l’image du Pôle.
 
Vos atouts pour ce poste :
Vous appréciez le travail d’équipe tout en étant autonome et savez travailler en mode projet. Vous avez démontré vos qualités relationnelles, de communication orale et écrite et votre sens de la confidentialité, intégrité et éthique.
Si en plus vous êtes organisé.e, avez des capacités d’adaptation, d’anticipation et réactivité alors ce poste est fait pour vous.
  
Les conditions :

• CDD (8 mois) – Temps plein
• Rémunération 30 K€/an
• Localisation : site de Toulouse ou Bordeaux avec déplacements réguliers
• Cadre au forfait jour de la Convention de la métallurgie 
• Mutuelle/Prévoyance

 
La prise de poste se fera dès que possible.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.