Chef(fe) de projet événementiel H/F

EVMT est une agence de communication expérientielle basée à Toulouse et spécialisée dans la réflexion stratégique, la production et l’ingénierie budgétaire d’activations de marque en France et à l’étranger : convention, séminaire, tournée promotionnelle, lieux éphémères ou pop-up stores, incentive, soirée d’entreprise, colisage événementiel... Du grand groupe international à la dernière-née de la French Tech, en France et à l’étranger, nous nous battons exactement avec la même énergie pour délivrer des événements dont nous sommes fiers et qui répondent pleinement aux attentes de celles et ceux qui nous font confiance.

Nos clients ? Perrier, Nuxe, JD Sports, Havana Club, Nespresso, Boiron, Lidl, Ballantine’s, CNP Assurances, Saint-Gobain, TAT Productions, Secours populaire, Vittel, Engie Green, Absolut et bien d’autres encore.

Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la signature de nouveaux contrats significatifs, l’agence est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Chef(fe) de projet événementiel H/F pour intégrer ses équipes (18 personnes) dans les semaines à venir.

Poste basé à Toulouse – Prise de fonction dès que possible

Expérience de 3 à 4 ans en agence minimum

Maîtrise de l’anglais indispensable

• Rattachement au pôle Corporate et Grand Public (convention, séminaire, incentive et soirée d’entreprise)

• Prise de briefing, analyse et définition du plan d’action

• Conceptualisation et scénarisation des projets

• Écriture et budgétisation de recommandations stratégiques

• Pilotage des partenaires : hôtellerie, restauration, transport, audiovisuel, scénographie & décoration, staff & personnel, prints, logistique…  

• Gestion quotidienne des projets : conseil et accompagnement clients, ingénierie financière, organisation logistique et suivi terrain, interface avec les parties prenantes de la production (prestataires, personnel d’animation, lieux, équipes commerciales...), management d’équipe, respect des plannings et des budgets, pilotage administratif-comptable, bilan et reporting

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Réception et sélection des candidature sous 15 jours

2. 1er entretien d’échanges et remise d’un cas pratique

3. 2ème entretien de « pitch »

4. Sélection finale

CONDITIONS :

• Intitulé du poste : Chef(fe) de projet événementiel

• Contrat CDI 39h/semaine, avec une période d’essai de 2 mois

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine

• Rémunération fixe selon profil, de 30K€ à 36K€ bruts annuels

• Variables sur résultats

• Prise en charge de la mutuelle santé (75%), de la carte transport (75%) et de l’abonnement téléphonique (50%)

• Tickets restaurant

• Date de prise de fonction : dès que possible

• Lieu de travail : centre-ville Toulouse, proche Gare Matabiau

• Formation en marketing, management, tourisme ou métiers de l’événementiel

• Expérience de 3 à 4 ans en agence minimum

• Maîtrise indispensable du Pack Office (Excel, Powerpoint, Outlook..)

• Maîtrise indispensable de l’anglais

• Qualités rédactionnelles (écrites) et relationnelles (orales)

• Bonne humeur, curiosité, débrouillardise, rigueur, résistance au stress, créativité, grande autonomie, dynamisme, travail en équipe et sens de l’initiative

• Permis B