Chef.fe de projets, concerts éducatifs et participatifs

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

Placé.e sous l’autorité de la directrice du Département Education et sous la responsabilité de la responsable des Concerts éducatifs et participatifs, le.la chef.fe de projets est chargé.e des missions suivantes :

PRODUCTION DE CONCERTS ÉDUCATIFS ET PARTICIPATIFS

-          Elaborer et gérer les plannings et lieux des répétitions en relation étroite avec les équipes de production et les partenaires artistiques ;

-          Accompagner les médiateurs et artistes intervenants dans la préparation du contenu des concerts éducatifs et participatifs (présentation, participation du public, etc.) ;

-          Coordonner les besoins techniques pour les concerts éducatifs et participatifs (organisation des repérages, demandes des plans d’implantation, centralisation des demandes et transmission des conduites des concerts aux équipes concernées) ;

-          Assurer la logistique des productions (rédaction et envoi des feuilles de route ; intégration des fiches dans la base de données, réservation des loges, gestion des déclarations Spedidam, demande de badges, liste des invitations).

GESTION DE PROJETS

-          Coordonner des projets éducatifs et participatifs en interaction avec les autres services de la Philharmonie ainsi que l’ensemble des partenaires du projet ;

-          Coordonner la création du Conseil des enfants de la Philharmonie en interaction avec les artistes et associations partenaires, les membres de l'équipe des concerts éducatifs et participatifs ainsi que les autres services de la Philharmonie ;

-          Recruter les participants en lien avec la responsable : élaboration d’appels à participation, choix du public cible, constitution de mailing lists, réception et tri des candidatures et création d’un tableau de suivi ;

-          Accompagner les artistes intervenants dans la préparation et la conduite des séances (ateliers et répétitions)

-          Concevoir et gérer les plannings et lieux des séances de travail ;

-          Assurer une présence et un suivi au cours des séances de travail.

ADMINISTRATION

-          Rédiger les contrats d’engagement des présentateurs et médiateurs ;

-          Rédiger les contrats de commande (créations et arrangements) ;

-          Réaliser les demandes de devis et des bons de commande ;

-          Assurer le suivi budgétaire de chaque projet en lien avec la responsable et l'administratrice de production. 

COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES

-          Aider à la mise en place et au suivi des outils de communication (brochure, newsletter, site internet, vidéos pédagogiques etc.)

-          Assurer le suivi des notes de programme des concerts éducatifs et participatifs ;

-          Réserver les placements spécifiques en salle auprès du service des relations avec le public pour les concerts participatifs ;

-          Coordonner l’état des réservations, des invitations et des détaxes des concerts éducatifs et participatifs auprès du service des relations avec le public.

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

Variabilité des horaires en fonction des événements y compris le week-end et en soirée.

PROFIL

Formation Bac +4/5 (Administration et gestion de projets culturels ; Musique et Musicologie)

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Connaissance souhaitée du milieu culturel et du secteur public

Connaissances musicales et musicologiques souhaitées

Maîtrise des outils bureautiques courants (Office, internet…)

Pratique de l’anglais

QUALITÉS REQUISES

Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Grande capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur

Sens du service et polyvalence