Chef.fe de projets Evénementiel

evelyne est la première agence de communication de l’Occitanie, filiale du Groupe Dépêche du Midi. Notre mission ? Connecter les marques à leurs publics. Du commerçant de quartier à la PME régionale, nous concevons des réponses sur-mesure en fonction des objectifs du client : notoriété, trafic, conversion.

Notre crédo ? Transformer les objectifs de nos clients en expériences mémorables. 

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un·e Chef·fe de Projet Événementiel 

En soutien des équipes commerciales, vous imaginez, concevez et orchestrez tout ou partie d’événements stratégiques pour servir au mieux les besoins en communication de nos clients.

Vos responsabilités :

● Compréhension et Conseil Client : En étroite relation avec les commerciaux, vous analysez les objectifs de communication des clients afin de définir les caractéristiques de leur événement et d'en cadrer le budget.

● Conception et Chiffrage : Vous élaborez des recommandations stratégiques et créatives sur mesure. Vous rédigez le cahier des charges, apportez votre expertise sur les outils à mobiliser, sélectionnez les prestataires et négociez les tarifs d’achat pour concevoir le budget client.

● Pilotage Logistique et Opérationnel : Véritable chef d’orchestre, vous planifiez les tâches, supervisez les prestataires et coordonnez toutes les étapes clés (lieux, intervenants, animations). Du montage à la clôture, vous êtes le·la garant·e du respect des délais, de la qualité et des exigences de sécurité.

● Veille & Innovation : Curieux·se de nature, vous menez une veille active sur les nouvelles tendances, les lieux insolites et les prestataires émergents pour maintenir notre longueur d’avance sur le marché.

Votre profil :

Véritable expert·e en gestion de projet événementiel, vous maîtrisez l'ensemble de la chaîne opérationnelle, de la rédaction rigoureuse des cahiers des charges jusqu'au suivi logistique terrain, tout en garantissant le strict respect des normes de qualité et de sécurité. 

Doté·e d'une solide culture financière, la gestion budgétaire et le suivi des marges n'ont aucun secret pour vous. 

Enfin, votre vision stratégique vous permet de parfaitement appréhender les enjeux commerciaux qui découlent d'un événement, assurant ainsi une parfaite adéquation entre les objectifs de l'agence et les attentes de nos clients.

Reconnu·e pour votre rigueur et votre grand sens du détail, vous êtes capable de travailler en totale autonomie tout en cultivant un fort esprit d’équipe et une vraie aisance dans le travail en mode projet. 

Votre créativité débordante et votre goût prononcé pour l’innovation s'accompagnent d'une excellente capacité d'adaptation et d'une réactivité à toute épreuve face aux imprévus. 

Doté·e d'une grande résistance, vous savez gérer plusieurs projets de front avec sérénité. 

Vous avez une appétence pour la mise en place et la coordination de salons.

Nos petits plus :

• 🥗Un restaurant d’entreprise

• 🏋Une salle de sport

• 🤝Comité Social Économique et mutuelle avantageuse

• 🏖12 jours de RTT annuels

• 🖥Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

• ⭐⭐Labélisation Positive Company

• 🚋 Accessibilité via les transport en commun
  

 Quelles seront les prochaines étapes  ?

1. Entretien de découverte avec Manon et Nathalie nos chargées de mission RH

2. Entretien technique  avec le manager du service 

 Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer.