CHEF(FE) DE SERVICE CHRS/IML F/H

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 170 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

LE NOUVEL HORIZON, qui regroupe le CHRS (107 places) et le pôle LOGEMENT (45 places et 84 mesures), recherche son/sa CHEF(FE) DE SERVICE.

La/Le Chef(fe) de service est sous l’autorité de le/la directeur(rice) de l’établissement et du Directeur(rice) adjoint(e).

• Il/elle bénéficie d’une autonomie dans le choix des actions et des moyens en fonction d’orientations fixées par le/la directeur(rice) et la Fondation. Le contrôle s’exerce sur les objectifs à atteindre dans le respect des procédures et autres notes de service,

• Il/elle rend compte régulièrement de ses activités au/à le/la Directeur(rice) de l’Établissement, aux Directeur(rice)s adjoint(e)s et, si nécessaire, au (à la) Directeur(trice) des Programmes,

• Il/elle exerce les prérogatives hiérarchiques, dans les limites de la subdélégation reçue, pour les personnels des secteurs dont il/elle est responsable.

Mission principale « raison d’être ou finalité du poste »

Le/ la Chef(fe) de service assiste le/la Directeur(rice) de l’Établissement et le/la Directeur(rice) Adjoint(e) dans la mise en œuvre du projet d’établissement, la politique et les objectifs de La Fondation de l’Armée du Salut. Dans le cadre des orientations définies par le conseil d’Administration de la Fondation et le projet d’Établissement il/elle :

• Collabore avec le/la Directeur(rice) de l’Établissement, les Directeur(rice)s adjoint(e)s, les Chef(fe)s de services et le Pôle Administratif à la mise en œuvre du projet global de l’établissement,

• Assure la responsabilité de la conduite et de la gestion complète des équipes de son pôle ainsi que l’organisation des services,

• Assure la responsabilité de la conduite et de la gestion complète des équipes de son pôle ainsi que l’organisation des services,

• Garantir la suppléance pendant l’absence du/de la Directeur(rice) Adjoint(e) pour la gestion quotidienne et le fonctionnement du pôle et en référence, au besoin, aux membres de la Direction.

Dans le respect du projet de la Fondation et du projet d’établissement, le/la chef(fe) de service assure les activités principales suivantes : 

Gestion administrative

• Gérer le paiement des participations financières en appui de la note de service n°435,

• Assurer la sécurité des biens et des personnes hébergées sur les dispositifs d’hébergement,

• Contrôler la bonne tenue des lieux d’hébergement,

• Assister la Directrice adjointe dans la conduite et la réalisation de projets spécifiques.

Gestion des ressources humaines en lien avec la RRH

• Exercer une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des salariés intervenant sur son pôle,

• Accueillir et organiser le suivi des stagiaires affectés sur le pôle,

• Gérer les plannings du personnel du pôle conformément à la législation du travail et proposer des améliorations d’organisation,

• Saisir la Directrice de l’Établissement en cas de faute professionnelle ou de conflit du travail avec un(e) salarié(e),

• Veiller à la stricte application et au respect de la législation, de la convention collective et des accords de travail, du règlement intérieur et des procédures,

• Organiser le cas échéant la représentation des salariés de son pôle à l’extérieur de l’établissement.

Gestion technique et pédagogique, participation et représentation

Suivi de l’accompagnement social, professionnel et des questions de santé

• Être responsable des admissions des résidents accueillis,

• Contrôler les produits des participations des personnes accueillies et compléter les outils prévus à cet effet, 

• Assurer la conformité des dossiers des personnes accueillies, effectuer un suivi régulier de « AGILES »,

• Accompagner les travailleurs sociaux dans la rédaction des écrits,

• Planifier les synthèses des personnes accueillies,

• Participer aux réunions et à l’intégration concernant le pôle.

 environnement et conditions du travail

• Poste basé à Reims.

• Déplacements sur le bassin rémois et très ponctuellement sur le territoire national.

QUALIFICATION

Est titulaire d’un diplôme du travail social Master de niveau 1 ou 2 ou CAFERUIS.

Permis B exigé (véhicule mis à disposition par la Fondation).

CONNAISSANCES REQUISES

Doit posséder des connaissances approfondies liées aux :

• Secteurs d’activités

• Contexte territorial et acteurs institutionnels

• Politiques et réglementations liées à l’activité

• Difficultés et prise en charge des publics en situation d’exclusion ou de précarité

• Connaissances sur les questions relatives au secteur de l’inclusion sociale et de l’accueil des personnes et plus particulièrement de l’hébergement et de l’insertion vers et dans le logement

• Gestion budgétaire.

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité à conduire un projet

• Posséder des capacités à décider (opérer des choix et non subir les décisions)

• Pouvoir concevoir des outils et procédures de la mise en œuvre de son activité

• Être capable de motiver ses collaborateurs et de mobiliser les moyens, coordonner l’activité, gérer les priorités, anticiper, contrôler, déléguer, manager

• Savoir rendre compte de ses activités et pouvoir se rendre disponible

• Capacité à analyser son secteur d’activité et être force de propositions

• Capacité à conduire le changement

• Prise d’initiatives

• Capable de rechercher des informations utiles à sa pratique professionnelle

• Posséder une grande capacité relationnelle et de communication

• Écoute

• Capacité à prendre de la distance

• Dynamisme, disponibilité, diplomatie

• Capacité à s’adapter aux évolutions et besoins des personnes accueillies

• Engagement vis-à-vis des valeurs de la Fondation de l’Armée du salut.