Chef(fe) de service Maintenance du patrimoine

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 12 avril 2026

Cadre d'emplois : ingénieurs

Quotité : temps complet

La Ville dispose d’un patrimoine bâti particulièrement vaste et diversifié représentant environ 118 sites (123 000 m2), dont : 13 groupes scolaires, 7 EPE, 5 maisons de quartier, 10 équipements culturels, 20 équipements sportifs, 25 bâtiments administratifs et techniques, des locaux associatifs, etc.

Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) du patrimoine, le(la) chef(fe) de service conduit le service, assiste et conseille la Direction Générale sur toutes les activités des secteurs qui composent le service, conduit le changement dans son service, coordonne l’organisation du travail, les activités techniques, humaines et les équipes.

L’agent(e) est un acteur essentiel de la valorisation du patrimoine bâti communal, veillant à son entretien et à sa conservation dans le respect des normes de sécurité. À ce titre, il(elle) est responsable de la bonne exécution de l'ensemble des travaux de maintenance réalisés en régie et confiés à des prestataires extérieurs. Il(elle) est l’interface entre les équipes et le directeur de l'Immobilier, il(elle) est garant(e) de l’application des notes et instructions par les équipes.

Activités du poste

Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur des propectives et enjeux organisationnels en matière de gestion du patrimoine bâti communal.

Management d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement

Gestion administrative et budgétaire d’un service

Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur des propectives et enjeux organisationnels en matière de gestion du patrimoine bâti communal

Prospecter, chiffrer, programmer, planifier, mettre en œuvre les orientions définies, l'organisation des travaux en fonction des objectifs et des priorités (consolidation de schémas directeurs, etc.).

Participer à des réunions décisionnelles sur les projets

Contrôler, réceptionner, apprécier la conformité et la qualité des travaux

Donner un avis technique - Piloter, planifier, rendre compte des interventions

Exercer une veille sectorielle en termes de réglementation et d’innovation

Gérer le matériel du service : programmer les achats, procéder au renouvellement, contrôle et sécurité du matériel

Gestion du patrimoine bâti

Veiller au maintien en bon état et au respect des règles de sécurité incendie et des normes en vigueur dans les bâtiments communaux.

Réaliser ou piloter les études techniques et financières pour les travaux d’entretien et de maintenance effectués par les équipes en régie ou par des entreprises.

Piloter/suivre les travaux de fonctionnement et d'investissement affectés au service.

Développer les démarches d’économie d’énergie et d’optimisation de la gestion des fluides avec l’économe de flux et les chefs d’équipe concernés.

Piloter la sûreté des sites bâtiments communaux (notamment responsabilité du site des ateliers municipaux).

Participer à la mise en œuvre des agendas d’accessibilité programmés.

Référent technique de la direction du Patrimoine

Rôle d'expertise technique pour les autres directions (habitat, foncier, aménagement) - Interlocuteur principal sur la faisabilité des demandes de travaux.

Préparation de festivités et manifestations, lien technique.

Expertise de litiges dans les bâtiments communaux ou en lien avec les usagers.

Participation à la vie de la Direction

Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA… Effectuer une polyvalence si nécessaire

Un pilotage stratégique de 6 pôles majeurs (45 agents) dont la gestion directe de 7 agents répartis par pôles : organisation et méthodes, opérations de travaux TCE, chauffage, électricité, menuiserie et serrurerie, plomberie/toiture/peinture et vitrerie, ainsi que réglementation en matière de maintenance du patrimoine :

Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service - Accompagner les changements

Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes

Piloter, suivre et contrôler les activités des personnels

Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail

Évaluer les contributions individuelles et collectives - Analyser les besoins d’évolution en compétences

Animer des réunions de service

Organiser la diffusion de l’information au sein du service

Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement

Contrôler l’application des règles HSST dans les situations de travail - Mettre en place des mesures conservatoires de protection en lien avec le DU

Contrôler l’application des consignes de sécurité en direction des usagers, mettre en œuvre des mesures préventives et correctives

Organiser la participation du service aux manifestations exceptionnelles l'incluant

Accueillir, veiller à la qualité de l’accueil des stagiaires

Gestion administrative et budgétaire d’un service

Élaborer des courriers, des documents administratifs et juridiques de cadrage, rapports de suivi, bilans… des actes administratifs, des tableaux de bord, des plannings….

Mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives

Superviser la gestion administrative des dossiers et le traitement de la demande

Gestion de la commande publique

Élaborer/ piloter l'élaboration des cahiers des charges et pièces du marché - Définir des critères de sélection des offres

Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges

Analyser / piloter l'analyse des propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises

Participer aux différentes commissions d’appel d’offres. (CMAPA/CAO)

Superviser les relations avec la sous-traitance – Mettre en place des outils de suivi de la qualité du service fait

Élaboration et suivi du budget (fonctionnement et investissement)

Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel (fonctionnement - investissement)

Piloter la gestion budgétaire du service

Les + de ce poste

Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an

• Déplacements fréquents sur plusieurs sites municipaux

• Horaires variables selon les besoins du service public :

  • Pics d’activité liés aux échéances de la collectivité ou à l’agenda de la direction

  • Réactivité face aux imprévus

Rémunération

• Traitement de base selon la grille FPT

• + Régime indemnitaire motivant :

  • IFSE cible : 650 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)

• Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

• Participation à la mutuelle labellisée FPT

• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)

• Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Vous êtes un professionnel expérimenté, titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine du BTP et d’un permis B. Vous possédez également les habilitations nécessaires, notamment l’habilitation électrique, l’encadrement amiante et l’AIPR.

Votre expertise technique et votre engagement envers le service public seront des atouts précieux pour participer activement à la valorisation et à la préservation du patrimoine de la collectivité.

Savoir faire

• Maîtriser l'informatique et la suite bureautique (saisie, mise en forme)

• Utiliser des logiciels métiers (CIVIL, gestion des temps)

• Appliquer des techniques de conduite de projets

• Rédiger et synthétiser des informations

• Rédiger des actes administratifs

• Analyser la qualité des services

• Appliquer les procédures internes et externes (RH, Finances)

• Gérer les activités et planifier le travail

• Évaluer et entretenir les agents selon les règles RH

• Communiquer efficacement (écoute, gestion des conflits)

• Organiser son temps et établir des priorités

• Respecter les règles de santé et sécurité pour les usagers et au travail

• Conduire des opérations et utiliser des outils de planification

• Appliquer des procédures administratives pour les programmes

• Analyser et synthétiser les informations techniques

Connaissances

• Droit et réglementation de la construction

• Règlements intérieurs et procédures de service

• Environnement territorial et statut de la FPT

• Vocabulaire professionnel

• Sécurité incendie et accessibilité (ERP)

• Réglementations (Loi MOP, marchés publics, urbanisme, environnement)

• Code des collectivités territoriales

• Fonctionnement de la commande publique

• Bâtiments du patrimoine collectif

• Techniques des métiers du bâtiment

• Droits et obligations des usagers

• Gestion du stress et tensions

• Communication écrite et orale

• Comptabilité publique et budget

Qualités

• Sens de l’organisation et capacité à identifier les priorités

• Capacité à diriger une équipe et à impulser des dynamiques

• Initiative et aptitude à proposer des solutions

• Adaptabilité face aux évolutions du métier et aux enjeux de développement durable

• Bonnes compétences relationnelles

• Sens du management et capacité à gérer les conflits

• Capacité à avoir une vision globale dans la prise de décision

• Aptitude à former et accompagner les agents

• Sens des responsabilités dans le travail

• Autonomie et esprit d’initiative

• Disponibilité, organisation et rigueur dans les tâches