Chef Service Moyens Généraux

Le Groupe Vista est une société holding de services financiers dont l’objectif est de devenir un établissement financier panafricain de classe mondiale et de participer à l’inclusion économique et financière en Afrique.

Vista a établi des partenariats avec plusieurs établissements financiers internationaux afin de mettre en œuvre sa stratégie de croissance dans le secteur des M&PME (services bancaires aux PME, leasing, affacturage, mésofinance, services bancaires aux femmes, etc…), du financement du commerce et de la chaîne logistique, le corporate banking ainsi que la bancassurance. 

Le Groupe Vista nourrit l’ambition de saisir toutes les opportunités sur ses marchés afin de devenir un établissement financier de tout premier choix grâce à des produits bancaires et d’assurance innovants.

A propos de Vista Assurances Guinée

Filiale du Groupe Vista, VISTA Assurances Guinée SA, membre de VISTA Group Holding, est une compagnie d’assurance moderne, ayant une gestion professionnelle des pratiques internationales des assurances. 

Nos valeurs fondamentales sont le service, l’intégrité, l’innovation, l’excellence, le respect, la performance, la gouvernance et la responsabilité.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site internet: https://vistabankgroup.com

VISTA Assurances Guinée SA, recrute un(e) Chef de Service Moyens Généraux.
Le/la titulaire du poste est responsable du pilotage, de l’organisation et de l’optimisation des moyens matériels, logistiques et services généraux nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle veille à la qualité des infrastructures, à la sécurité des locaux, à la maîtrise des coûts et à la performance des prestataires, dans le respect des procédures internes et des exigences de gouvernance.

Mission principale du poste:

Piloter et optimiser la gestion des moyens généraux afin de garantir la continuité des services supports, un environnement de travail sécurisé et fonctionnel, ainsi qu’une maîtrise efficace des budgets et des prestataires.

Activités principales:

• Superviser l’entretien, la maintenance, la réparation et la sécurité des locaux

• Gérer les contrats avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)

• Coordonner les aménagements de bureaux et les déménagements, le cas échéant

• Gérer la logistique des fournitures de bureau, équipements et matériels

• Négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services

• Assurer le suivi budgétaire des activités liées aux moyens généraux

• Veiller au respect des normes internes et des exigences

Profil académique:

• Licence, Bac+4 en Logistique, Administration ou domaine connexe

• Expérience professionnelle minimum 5 ans d’expérience en logistique dont au moins 3 ans à un poste similaire en gestion des moyens généraux

Compétences techniques :

• Solides compétences en gestion budgétaire

• Capacité à gérer efficacement les budgets liés aux activités

• Compétences avérées en négociation avec les prestataires et fournisseurs

• Maîtrise des outils bureautiques Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook

• Capacité d’adaptation aux progiciels et logiciels spécifiques

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et de la planification

• Rigueur et esprit de contrôle des coûts

• Capacité de leadership et de coordination d’équipes/prestataires

• Sens des responsabilités

• Réactivité et capacité à gérer les priorités

• Bon relationnel et esprit de collaboration