Chirurgie Pédiatrique Secrétaire médicale F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Ce poste à temps partiel 50% est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Chirurgie Pédiatrique a pour principales missions :

Ø Gestion des consultations : accueil physique et téléphonique, préparation des dossiers, saisie des actes, encaissement. Programmation opératoire et des bilans en hôpital de jour. Frappe de courriers, classement.

Ø Gestion des hospitalisations : saisie des interventions dans le logiciel IPOP. Frappe des rapports d’hospitalisation et des comptes rendus opératoires. Archivage.

Ø Autres : Remplacement du binôme en son absence.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Jours travaillés :

Semaine paire : Lundi, Mardi, Mercredi

Semaine impaire : Mardi, Mercredi

Horaires effectués :   8h30 -12h / 13h -16h00 ;  8h30 -12h / 13h - 16h30 ;  8h30 -12h / 13h - 17h30

Ces horaires sont susceptibles d’être modifiés en fonction des nécessités du service et notamment en cas de remplacement

COMPETENCES REQUISES

-     Grand sens du contact ;

-     Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;

-     Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur ;

-     Capacité à travailler en équipe et à communiquer ;

-     Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches ;

-     Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ;

-     Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (IPOP, Cristal-Link, Zimbra).