Chef de projet informatique – F/H

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui

• accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
• apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
• défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
• gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
• développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur les réseaux sociaux ou sur www.forumrefugies.org

Découvrez Forum réfugiés-Cosi en 2 minutes : https://www.youtube.com/watch?v=adU2cBL0ASs

L’association Forum réfugiés-Cosi agit dans des domaines soumis à de forts changements et connait ses dernières années un très fort développement. Notre association, consciente du besoin des SI dans le cadre de son action, a commencé à se doter de logiciels métiers afin de faciliter le travail des opérationnels et afin de suivre au plus près son activité. La question des Systèmes d’Information devient une question cruciale dans l’association, c’est pourquoi, nous recrutons un chef de projet informatique en CDI. Il/elle :

·       pilote sous l’autorité de la DGA et en lien avec notre prestataire Nowteam, les projets de développement des systèmes d’information et le maintien en condition opérationnel des logiciels existants:

·       travaille avec le responsable digital sur la stratégie, fait remonter les priorités et participe à l’élaboration du plan d’action conforme à la stratégie pour tous les projets SI, dans une vision long terme.

·       propose une méthodologie de travail avec les responsables opérationnels, un retro planning et suit ce plan d’action une fois validé par le responsable digital pour le développement des outils

·       analyse les besoins au moment de la phase d’étude, définit les besoins avec l’ensemble des entités concernées par le projet, guide les opérationnels dans l’écriture de leur cahier des charges, participe aux choix stratégiques des prestataires

·       participe au cadrage du projet avec le responsable digital sur les parties techniques et avec les directions sur les parties métier ; participe à budgétiser et planifier dans le temps le déroulement des projets informatiques

·       coordonne les différents intervenants et s’assure avec les opérationnels de la conformité des développements avec le cahier des charges qui a été défini en amont

·       veille également à ce que les coûts et les délais soient respectés en fonction des contraintes qui peuvent intervenir sur le projet ; vérifie le bon fonctionnement de la solution ou application informatique... et remonte l’ensemble des problèmes jusqu’à la phase de mise en service

·       est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des prestataires et participe aux mises en place de contrat d’un point de vue opérationnel

·       encadre et pilote l’équipe projet SI, dans ses différentes tâches ; organise ainsi les reprises des données, le déploiement des applications sur les services de FRC et partenaires éventuels, veille à ce que les outils de rendus statistiques fonctionnent, travaille à la mise en place des supports de formation

·       accompagne la conduite du changement dans la nécessaire transformation des pratiques en termes d’utilisation de l’outil informatique, notamment dans les projets de mise en place d’outils collaboratifs

Missions transversales :

• Présente son action dans le cadre de temps de rencontre collectifs comme la réunion d’équipe, 
• Participe aux temps de travail, réunions, formations internes, proposés par Forum réfugiés-Cosi,
• Contribue à la réflexion, l’organisation, la mise en œuvre de l’évaluation continue des actions menées,
• Est source de recommandations pour tout ce qui concerne le SI et vient en appui, de façon structurelle ou ponctuelle, aux autres missions du service.

Principaux projets en cours et à venir :

• Logiciel métier BASILE en place depuis 2018 dans 7 SPADAS (et 5 SPADAs partenaires), à maintenir en condition opérationnelle et veiller à quelques développements
• Mise en place à venir de logiciels métiers pour l’hébergement et pour l’insertion
• Mise en place d’un logiciel comptable d’enregistrement des factures et d’un SIRH
• Changement de logiciel pour le centre de santé
• Poursuite de la politique RGPD
• Mise en place de l’intranet et d’outils collaboratifs

Ce CDI est à pourvoir dès que possible.

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut annuel entre 33080 et 35400 euros (selon expérience sur poste similaire), prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

• Bac+5 Ingénieur informatique et expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire
• Analyse des besoins : écoute et compétences relationnelles
• Gestion de projet
• Animation de réunions et capacités de rédaction
• Gestion du stress liés aux multiples sollicitations : capacité à prioriser
• Evaluation des membres de l'équipe (savoir définir des objectifs et les suivre)
• Capacité de synthèse
• Montée en compétence rapide sur de multiple métier avec une bonne polyvalence
• Capacité d’adaptation à un secteur très évolutif et complexe
• Rigueur
• Techniques de gestion des risques
• Outils de suivi de projet (gantt, kanban)
• Méthode de suivi de projet (Agile, Scrum, Lean)
• Méthodes, normes et outils de développement
• Maîtriser les techniques et les méthodes de programmation
• Outils de spécifications et de maquettage
• Normes et procédures de sécurité informatique
• Démarche qualité