Collaborateur de cabinet - Chargé de mission auprès de la directrice de cabinet (F/H)

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 59 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville.

Le cabinet du Maire comprend la directrice de cabinet, un adjoint, deux assistantes et un(e) chargé(e) de mission.

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de cabinet du Maire, vous participez à l’accompagnement stratégique et opérationnel des projets portés par l’équipe municipale de la Ville de Clamart. Vous assurez une assistance transversale comprenant l’organisation personnelle, la gestion administrative, la communication, l’accueil ainsi que le classement et le suivi des dossiers du cabinet.

Flexible, possédant des connaissances des institutions publiques françaises et des collectivités territoriales, vous vous intéressez à tous les sujets sur lesquels agit la municipalité.

Vos principales missions :

• Participer au suivi des dossiers transversaux en lien avec les services municipaux, les partenaires institutionnels et les acteurs locaux, dans le cadre des orientations politiques définies par l’exécutif municipal,

• Contribuer à la préparation des réunions, des notes de synthèse et des documents stratégiques pour le Maire et la directrice de cabinet, en assurant une veille active sur les sujets d’actualité politique, sociale et économique,

• Accompagner l’autorité territoriale dans ses déplacements, réunions et représentations extérieures, avec une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels (soir, week-end)

• Élaborer des réponses écrites et orienter les demandes vers les services compétents, les élus ou les usagers concernés

• Prendre en charge et instruire les sollicitations des administrés, en coordination avec le secrétariat du Maire

Le poste :

Recrutement sur un contrat de collaborateur de cabinet

Prime CIA (au mérite) versé en juin

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations, télétravail (1 jour par semaine)…

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l'origine.

Diplômé(e) d’IEP, vous justifiez de connaissances sur les institutions publiques françaises et le fonctionnement des collectivités locales.

Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique ainsi que des réseaux sociaux.

Discret(e), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’une grande puissance de travail, vous possédez le sens du service public et des relations humaines.

Disponible et flexible, vous pouvez vous adapter à un contexte changeant (horaires décalés, activités en soirée et week-end).