Commercial en immobilier (H/F)

SOLIHA Doubs, Côte d’Or & Territoire de Belfort, association adhérente au Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l’Habitat, est une association spécialiste des questions liées à l'amélioration de l'habitat privé ancien.

Depuis 2019, une Agence Immobilière Sociale (AIS) SOLIHA existe en Côte d’Or. Depuis le 1er janvier 2023, elle constitue un pôle de SOLIHA Doubs, Côte d’Or & Territoire de Belfort. Cette AIS compte actuellement 5 salariés et gère environ 200 lots qui lui sont confiés par des propriétaires bailleurs dans le cadre de mandats de gestion.

Accueil physique et téléphonique des propriétaires bailleurs

Rencontre des propriétaires bailleurs susceptibles de confier à l'agence la gestion de leurs biens, des élus locaux et des autres relais d’opinion

En cas de prise de contact par un propriétaire bailleur, organisation d’un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci

Si, à l’issue de cette première rencontre, le propriétaire décide de confier le mandat de gestion de son bien à l’agence, rédaction du mandat

Création de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion à l’agence dans le logiciel ICS

Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics et, le cas échéant, de la dernière attestation d’entretien de chauffage

Téléchargement de l’ensemble des pièces du dossier du nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICS

Saisie des conventions dans le logiciel ICS

Renseignement du tableau de la Commission d’Attribution de Logements de Côte d’Or avec les biens récemment captés

Si nécessaire, diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet « Leboncoin.fr »

Participation à la préparation de la Commission d’Attribution de Logements de Côte d’Or, lorsqu’un bien nouvellement confié à l’agence doit y être présenté

Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures à l’aide du logiciel ICS

Réalisation d’un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l’agence, puis transmission des éléments validés à la comptabilité

Tenue à jour du registre des mandats de l’agence de Côte d’Or

Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités de l’agence de Côte d’Or

Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d’actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements par l’agence

Soutien au reste de l’équipe dans la réalisation de visites et d’états des lieux

Niveau 5 minimum en immobilier (BTS Professions immobilières)

Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques

Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature

Permis de conduire exigé

Qualités requises :

Posture professionnelle

Sens du relationnel et aisance orale

Capacité à argumenter, à convaincre et à gérer les situations de tension

Sens de l’organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s’adapter aux situations d’urgence

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Capacité à travailler en équipe

Discrétion professionnelle

Capacité d’adaptation

Réactivité

Polyvalence