Comptable Auxiliaire - H/F

Smart Energies est un producteur indépendant d’énergies renouvelables en très forte croissance issu d’un groupe familial qui développe, construit, finance et exploite des centrales de production d’énergies renouvelables (essentiellement solaires photovoltaïques en toiture) en France et en Europe.

Le groupe a aujourd’hui en portefeuille plus de 450 centrales photovoltaïques en exploitation ou en construction représentant environ 130 MWc de puissance installée (toitures de bâtiments et ombrières de parking).

Grâce à une première levée de fonds réalisée en 2022, le groupe s’est rapidement développé à l’international avec l’ouverture de nouveaux bureaux en Italie et en Grèce. De nouvelles activités telles que le stockage d’énergie ou les petites centrales solaires au sol sont venues compléter l’activité principale.

Smart Energies compte aujourd’hui près de 70 salariés pour un pipeline de plus de 300 MW d’ici à 2028.

Directement rattaché(e) au Comptable Senior vous serez responsable de gérer le processus comptable des fournisseurs, de la réception des factures au paiement ainsi que l’émission des factures de ventes à l’encaissement.

Suivi d’un portefeuille de fournisseurs:

• Création des comptes fournisseurs : vous êtes l'interlocuteur des acheteurs et veillez à la conformité du dossier de demande d'ouverture de compte au regard des procédures groupe.

• Comptabilisation des factures fournisseurs : vous êtes chargé-e de la détermination de l'imputation comptable des factures, de la vérification des règles applicables en matière de TVA, et de l'imputation analytique en lien avec les équipes de gestion ·

• Préparation des campagnes de règlements.

• Vous êtes l'interlocuteur des équipes de gestion sur les questions liées à la comptabilisation des factures.

• Vous êtes l'interlocuteur des fournisseurs (relances, demandes d'extraits de compte).

Suivi d’un portefeuille de clients:

• Réaliser des saisies comptable (factures, avoirs, informations en provenance du service juridique),

• Etablissement des factures

• Suivre l'encours client (lettrage, créditeurs, relances), et des balances agées

• Assurer le suivi comptable des créances douteuses et irrécouvrables (échanges avec le service juridique, plans de paiement, courriers),

• Vous êtes l'interlocuteur des fournisseurs (relances, demandes d'extraits de compte).

Suivi des comptes liés et travaux de clôture

• Lettrage des comptes fournisseurs et de provisions.

• Justification des comptes fournisseurs et de provisions.

• Participation au processus de réconciliation intercos.

Autres missions :

• Comptabilisation des notes de frais

• Suivi et facturation des loyers

• Etablir les déclarations fiscales (TVA, DAS2 etc.)

• La participation à des projets informatiques transverses

• Titulaire d'une formation supérieure de type BTS Comptabilité, vous avez une première expérience sur une fonction similaire.

• Vous participerez à la mise en place de la nouvelle solution de dématérialisation des factures du groupe. A ce titre une première expérience dans ce domaine serait appréciée.

• Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et de respect des délais, des priorités et des procédures. Orienté(e) résultats, vous appréciez également travailler en équipe.

• La maitrise des logiciels de comptabilité, de gestion commercial et d’Excel est requise pour ce poste.

• La maîtrise de langues étrangères est un plus.