Comptable charges locatives H/F

Acteur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de ses entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.

Nous cherchons notre futur(e) Comptable charges locatives en CDI.

Vous aurez pour mission principale :

Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges 

• Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées :

  • Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides

  • Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)

  • Réaliser les imputations comptables

  • Lancer les traitements automatiques

  • Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide

• Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions

• Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données

Traiter les régularisations de charges 

• En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables

• Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies

• Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non

• Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie

• Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées

• Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations

• Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges

Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories)

• Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente

• Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories

• Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations

• Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d’énergie

Diplôme Bac +2 comptabilité

Expérience souhaitée sur les charges locatives

Maitrise d'Excel et de Word

Qualités relationnelles et organisationnelles

Rigueur / ténacité / Méthode

Conditions salariales :

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Temps complet (37h avec RTT)

Horaires flexibles (plage variable et fixe)

Salaire brut annuel de 30 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)

Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%

Intéressement / Participation

Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Possibilité de télétravail

Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage…)