Comptable client - Quittancement et charges locatives H/F

Alcéane est le premier bailleur social de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole et gère plus de 15 500 logements répartis sur 18 municipalités. Depuis plus de 110 ans, en lien avec les institutions publiques, Alcéane s'engage à offrir un logement social de qualité, accessible à tous.

Notre mission est d'accompagner nos locataires au quotidien et d'améliorer durablement leur cadre de vie. En rénovant de façon écoresponsable et en construisant pour demain, nous contribuons à la cohésion sociale et au dynamisme des territoires.

Rejoindre Alcéane, c’est choisir de travailler pour l’intérêt général et contribuer concrètement à la vie des habitants du Havre et de son agglomération.
Nous associons proximité, engagement et sens du service, avec une vraie volonté d’innover et de faire avancer les choses.

Si vous cherchez un métier qui a du sens et un impact réel, Alcéane est fait pour vous.

Au sein de la Direction Habitat et Finances, vous rejoignez l’équipe de gestion comptable et contribuez à un processus clé pour l’entreprise : la facturation des loyers et des charges locatives.
Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des données des quittances, à intégrer les informations transmises par les services internes et à assurer les contrôles nécessaires pour produire une facturation juste et conforme au cadre réglementaire.

Ce poste s’inscrit dans un environnement où la qualité de la donnée et la rigueur des contrôles sont essentielles. Vous travaillez en étroite collaboration avec plusieurs services internes, notamment l’encaissement, l’exploitation et la DSI.

• Participer au processus complet de quittancement : préparation, programmation, édition et contrôle des quittances

• Suivre les charges locatives en binôme avec le comptable charges locatives

• Réaliser les opérations de modification de quittancement liées à la vie des contrats ou à des événements techniques impactant le loyer

• Effectuer des contrôles de cohérence sur les données, vérifier et sécuriser les modifications de quittance réalisées en cours de mois

• Produire des tableaux de bord et des reportings mensuels (dont le suivi des loyers et des impayés)

• Participer au processus annuel de régularisation des charges locatives

• Contribuer à l’analyse de l’évolution de certaines charges (fluides, marchés, contrats)

• Participer à la réflexion sur l’amélioration du processus de quittancement et sur l’évolution des outils

• Travailler en lien avec les services exploitation, encaissement et la DSI pour fiabiliser les données et optimiser les processus

Issue.e d’une formation en comptabilité, gestion ou paie (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, licence professionnelle ou équivalent) vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement comptable ou administratif. Ce poste est ouvert aux profils débutants.

Nous recherchons avant tout un profil disposant d'un goût marqué pour l’analyse de données et le contrôle de cohérence, aimant comprendre les processus.

Rigoureux et méthodique, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les systèmes d’information (Immoware). Vous appréciez de travailler en lien avec des interlocuteurs variés, notamment sur des sujets mêlant données, outils et processus.

Curieux.se, vous êtes reconnu.e pour votre sens critique, votre autonomie et votre fiabilité.

Le processus de recrutement chez Alcéane

Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier échange téléphonique avec l’un de nos recruteurs.

Si cette première étape est concluante, vous serez invité.e à un entretien avec le recruteur et le responsable du service.

Selon le poste, un test de recrutement (psychotechnique et/ou métier) pourra vous être proposé. Un second entretien avec la direction pourra également être organisé.

Et si vous rejoigniez une entreprise qui prend soin de vous ?

Chez Alcéane, nous encourageons les parcours qui évoluent, les organisations de travail qui laissent aussi de la place à la vie personnelle, et offrons des conditions favorables à nos collaborateurs : 13e mois, intéressement, titres-restaurant, mutuelle (prise en charge à 73%), surcomplémentaire retraite (financée à 100% par Alcéane), congés supplémentaires, RTT, télétravail.

Alcéane, c’est aussi un environnement de travail à taille humaine, attentif à ses collaborateurs et à la qualité des conditions de travail. Ici, les avantages font pleinement partie de l’engagement que nous prenons envers nos équipes.

Alcéane valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.