Assistant(e) comptable et administratif en gestion locative H/F

SOLIHA, Agence Immobilière Sociale, Nouvelle Aquitaine est une association Loi 1901, adhérent au réseau national SOLIHA. Elle a pour mission de développer une offre locative, à loyers et charges maîtrisés, en mobilisant le parc privé.

Nous apportons une gestion locative adaptée, professionnelle et de proximité. Notre objectif est à la fois de faciliter l'accès au logement pérenne et de qualité des ménages modestes et de sécuriser et de valoriser le patrimoine de nos propriétaires.

Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative : le (la) assistant(e) comptable et administratif en gestion locative assurera les missions suivantes :

Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics

• Enregistrement des entrées, dossiers propriétaires, locataires en lien avec le logiciel dédié DOVADIS

• Envoi des avis d’échéance, suivi des paiements et relances

• Saisie des loyers et versement aux propriétaires

• Edition des comptes rendu de gestion aux propriétaires (CRG)

• Régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires

• Edition des comptes de gestion

• Sortie des impayés et relances

• Suivi des paiements

• Clôture des dossiers locataires : reprise du dépôt de garantie, enregistrement réparations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA

• Veille et application des hausses des loyers

• Rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité

Sécurisation des bailleurs privés sur la gestion locative de leur parc : paiement des loyers, Garanties…

• Veiller aux dispositions en matière d’assurances/garanties impayés et dégradations

• Mise en place des garanties (VISALE…)

Suivi Gestion locative adaptée

• Prise en compte des réclamations

• Accueil téléphonique des locataires, propriétaires

Communications téléphoniques

·     Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents,

·    Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.

Expérience en immobilier souhaitée

Une formation vous sera délivrée à votre arrivée sur la poste.

CDI, dès que possible.

Rémunération : entre 1900 € et 2200 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant

Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.

Adressez CV et lettre de motivation à l’attention d’Elodie AGRAM, responsable gestion locative, e.agram@soliha.fr

VOS COMPETENCES :

• Connaissances de la gestion locative

• Connaissance des normes minimales d’habitabilité et de la fiscalité logement

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé DOVADIS)

• Communication orale : transmettre, échanger

• Force de proposition