Comptable en Gestion Locative (H/F)

Créée en 1952, SOLIHA Centre Val de Loire est une association loi 1901, prestataire de conseils et d’assistance en matière d’amélioration de l’habitat mais aussi d’accompagnement social des populations fragiles. Elle agit pour les propriétaires privés, mais aussi pour l’Etat et les collectivités locales, pour :

• L’amélioration de l’habitat et du cadre de vie,

• L’accès et le maintien dans l’habitat des personnes vulnérables,

• Le développement des territoires

SOLIHA CVL gère un parc de logements en sous location et en propriété pour son compte sur les départements de la région Centre Val de Loire (41, 36, 37 et 45).

Nous recrutons un(e) comptable en gestion locative d’un parc immobilier à vocation sociale dans la région Centre Val de Loire. Il s’agit d’un poste qui accompagne le développement de l’association : ce poste de travail est construit en binôme avec un autre gestionnaire actuellement en poste.

Sous l’autorité du Directeur d’établissement, le (la) comptable en gestion locative assurera les missions suivantes :

Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics

Relations aux propriétaires des logements

• Créer les logements, constituer et enregistrer les entrées et les dossiers propriétaires sur le logiciel dédié/ métier,

• Assurer le versement du loyer aux propriétaires,

• Réaliser l’édition mensuelle des comptes de gestion le cas échéant,

• Effectuer la régularisation des charges pour les dossiers bailleurs,

• Veiller au respect des obligations règlementaires en matière d’assurances/garanties impayés et dégradations : souscription du contrat, mise en jeu, suivi et contentieux.

 Accompagnement du locataire

• Etablir les baux de location, création du dossier locataire dans le logiciel dédié,

• Garantir l’accès aux droits des locataires : ouverture et suivi des dossiers d’allocations logement,

• Suivre les paiements et effectuer des relances ; lien avec les intervenants sociaux dans le repérage de fragilités et un besoin d’accompagnement renforcé,

• Appui à la gestion technique des logements, en lien avec les services techniques des établissements (sur le patrimoine SOLIHA) et avec les propriétaires bailleurs le cas échéant.

• Procéder aux refacturations locatives, en lien avec les techniciens en charge de l’entretien du patrimoine, en lien avec les propriétaires bailleurs le cas échéant

 Gestion financière et administrative des logements

• Mettre en œuvre le quittancement mensuel à l’aide du logiciel métier, en lien avec les établissements (pointage et validation),

• Saisir les encaissements, reversements des sommes dues aux propriétaires,

• Effectuer le rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité et préparation de la clôture des comptes annuels,

• Etablir les décomptes annuels des charges et la régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires, ainsi que pour le compte de SOLIHA CVL sur le patrimoine propre,

• Appliquer les hausses des loyers annuelles, dans le respect des indices conventionnels

• Clôturer les dossiers locataires : reprise/ libération du dépôt de garantie, enregistrement des réparations/refacturations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA…

 Suivi et appui au pilotage

• Secrétariat : assurer le suivi des activités au plan juridique (conventions, contrats…), production de courriers de relance ou demande de documents aux locataires,

• Assurer le classement et la conservation de l’ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux, dans le respect de la RGPD

• Préparer les temps de balances mensuelles en lien avec les directions d’établissements,

 Procédure contentieuse

• Mettre en œuvre la procédure contentieuse avec l’encadrement de chaque établissement,

VOS COMPETENCES :

• Connaissances de la gestion locative

• Connaissance des normes minimales d’habitabilité et de la fiscalité logement

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé ALPIX)

• Communication orale : transmettre, échanger

• Force de proposition

LIEU/HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste basé à Tours

• Déplacements possibles dans la région Centre Val de Loire en fonction des réunions

• Horaires fixes en journée du lundi au vendredi

FORMATION :

BAC +2 et expériences professionnelles dans le domaine comptabilité, gestion locative ou expériences professionnelles équivalentes dans le domaine de la gestion locative

DATE DE PRISE DE FONCTION : Dès que possible.

POUR POSTULER : Directement sur Taleez ou CV et LM à adresser à Stéphanie HOINARD, Pilote Pôle Logements Accompagnés – s.hoinard@soliha.fr