Comptable F/H

HESTIA 78 accompagne des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique à chaque étape de leur parcours de vie.

À travers ses 16 établissements et services implantés dans les Yvelines, l'association œuvre chaque jour pour favoriser l'autonomie, l'épanouissement, l'inclusion sociale et l'accès à l'emploi de plus de 800 personnes accompagnées.

Rejoindre HESTIA 78, c'est intégrer une association à taille humaine où l'engagement, la solidarité et le respect de la personne donnent tout leur sens à nos métiers.

Le/la comptable assure la tenue et le suivi de la comptabilité de l’établissement, dans le respect des dispositions légales, réglementaires et des procédures internes applicables au secteur médico-social.

Il/elle contribue à la fiabilité des informations financières nécessaires au pilotage de l’établissement et participe à la préparation des documents budgétaires et comptables, en lien avec la Directrice administrative et financière et le contrôleur de gestion.

1. Gestion de la comptabilité générale:

·        Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables.

·        Enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur suivi.

·        Contrôler, imputer et comptabiliser les dépenses.

·        Assurer le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

·        Effectuer les rapprochements bancaires.

·        Assurer le suivi des opérations de trésorerie.

·        Contrôler et justifier les comptes.

·        Participer aux opérations de clôture comptable.

·        Préparer les éléments nécessaires à l’établissement du bilan et du compte de résultat.

. Participer aux travaux d'inventaire et aux écritures de régularisation.

2. Gestion des facturations et des recettes:

Selon l'organisation de l'établissement :

·       Assurer la facturation des prestations et/ou des participations des personnes accompagnées.

·       Suivre les règlements et les impayés.

·       Contrôler les encaissements.

·       Effectuer les relances nécessaires.

·       Assurer le suivi des financements et des recettes liées à l'activité.

. Contrôler la concordance entre l'activité réalisée, les facturations et les encaissements.

3. Suivi budgétaire et spécificités du secteur médico-social:

·  Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations.

·  Fournir à la Direction les éléments nécessaires au suivi financier.

·  Assurer le suivi comptable des financements et subventions.

·  Participer au suivi des immobilisations et des investissements.

4. Paie et administration du personnel:

Assurer le suivi comptable des charges sociales et des rémunérations.

5. Relations avec les partenaires et organismes:

·  Assurer les échanges avec les fournisseurs et prestataires.

·  Répondre aux demandes relatives aux factures et règlements.

·  Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et audits.

·  Collaborer avec les services du siège, le commissaire aux comptes, le cas échéant.

6. Outils numériques, processus et systèmes d'information financiers:

·       Être référent fonctionnel des outils financiers qui lui sont confiés, notamment la plateforme de facturation électronique utilisée par HESTIA78.

·       Recueillir les besoins de l'équipe comptable et traduire ces besoins en évolutions fonctionnelles.

·       Réaliser ou participer aux paramétrages fonctionnels relevant de son niveau d'habilitation ; tester les évolutions et contribuer à la résolution des difficultés d'utilisation.

. Accompagner les utilisateurs, formaliser les procédures utiles et assurer l'interface fonctionnelle avec le DSI, les éditeurs et prestataires.

7. Activités spécifiques liées à l'ESMS:

Le/la comptable doit tenir compte des particularités du financement et du fonctionnement des établissements et services médico-sociaux.

À ce titre, il/elle :

• assure une comptabilité conforme aux règles applicables à l'établissement ;

• participe au suivi des financements publics et des différentes sources de recettes ;

• assure le suivi comptable des dépenses engagées pour les personnes accompagnées et le fonctionnement de l'établissement ;

• contribue à la traçabilité des opérations financières ;

• respecte les procédures internes relatives aux engagements de dépenses, aux achats et aux règlements ;

. participe à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures comptables.

8. Relations internes :

·        Direction administrative et financière / service comptable

·        Personnel RH / paie

·        Équipe de direction

.        Services du siège, le cas échéant

9. Relations externes :

·        Fournisseurs et prestataires

·        Banques

·        Commissaire aux comptes

·        Organismes financeurs

1/ Maitrise des outils bureautiques:

·         Pack Office, messagerie, agendas

.         Avoir les aptitudes informatiques pour l’utilisation des Systèmes d’information, et appétence pour les outils informatiques

2/ Compétences techniques:

·         Maîtrise des principes de comptabilité générale.

·         Bonne connaissance des mécanismes de facturation et de suivi des règlements.

·         Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

·         Capacité à utiliser un logiciel comptable et à effectuer des extractions et contrôles.

·         Connaissance du fonctionnement administratif et financier d'un établissement médico-social appréciée.

·         Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables au secteur médico-social appréciée.

·         Capacité à réaliser des contrôles et rapprochements comptables.

·         Capacité à respecter les échéances comptables et administratives.

3/ Posture professionnelle:

·         Rigueur et méthode.

·         Organisation et autonomie.

·         Discrétion et respect de la confidentialité.

·         Esprit d'analyse et de synthèse.

·         Capacité à travailler en équipe.

·         Fiabilité dans le traitement des données.

·         Capacité à alerter la hiérarchie en cas d'anomalie ou de difficulté.

RESPONSABILITE

Le/la comptable est responsable :

• de la fiabilité et de la qualité des opérations comptables qui lui sont confiées ;

• du respect des procédures internes ;

• du respect des échéances qui relèvent de son périmètre ;

• de la confidentialité des informations traitées ;

• de l'alerte de la hiérarchie en cas d'anomalie, d'erreur ou de risque identifié.

Il/elle n'engage pas financièrement l'établissement au-delà des délégations qui lui sont attribuées.

CONDITION D’EXERCICE

Le poste est exercé au sein du siège avec déplacement régulier sur les établissements, en collaboration étroite avec la DAF, le contrôleur de gestion et les directions d’établissement.

Le/la comptable est amené(e) à traiter des données financières, administratives et, dans le cadre de certaines opérations, des informations relatives aux personnes accompagnées. Il/elle est donc tenu(e) à une obligation stricte de confidentialité et de discrétion professionnelle.