Comptable Fournisseur

L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.

Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.

Sous la responsabilité du Responsable de Service et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous jouerez un rôle central dans la gestion de la comptabilité fournisseurs. Dans un contexte de réorganisation, vous aurez l'opportunité de structurer les processus et de contribuer activement à l'amélioration continue du service. Vos missions principales porteront sur la saisie et le contrôle de conformité des factures avant mise en paiement. En fonction des besoins, vous interviendrez également sur des missions de comptabilité générale et clients, assurant ainsi une polyvalence enrichissante au sein du service.

Vos missions principales :

1) Traitement et suivi des factures fournisseurs :

• Vérifier et saisir les factures et avoirs fournisseurs.

• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.

• Garantir la bonne imputation analytique et comptable des dépenses.

• Gérer les relances fournisseurs

• Résoudre les litiges liés aux factures

• Suivre les échéanciers de paiement

• Préparer et exécuter les campagnes de paiement

2) Gestion des engagements fournisseurs :

• Récupérer et saisir les devis et bons de commande dans SAGE en amont de la réception des factures.

• Effectuer le rapprochement entre factures et bons de commande.

• Assurer la coordination et le suivi des engagements avec les différents responsables de service.

3) Travaux de clôture et justification des comptes

• Participer aux travaux de clôtures semestriels

• Calculer et comptabiliser les Factures Non Parvenues (FNP) et les Charges Constatées d'Avance (CCA)

• Contrôler et justifier les comptes fournisseurs

Vos missions complémentaires

Vous serez amené(e) à intervenir sur des sujets de comptabilité générale (notes de frais, investissements/immobilisations) et de comptabilité clients en fonction des besoins du service et de l’évolution de son organisation.

Ce que nous recherchons :

👩🏻🎓EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité Gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DUT/BUT/LICENCE GEA ou équivalent)

• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de comptable polyvalent, idéalement avec une dominante comptabilité fournisseurs.

• Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou de conseil serait un plus.

💡LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHES :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, outils de gestion)

• Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable (Sage, Cegid, SAP ou équivalent)

• Connaissance des processus de clôture comptable

✨VOUS ETES ✨ :
✔️ Autonome ✔️ Dynamique ✔️ Rigoureux(se) et organisé(e) ✔️ À l'écoute ✔️ Agile

👉 Vous savez gérer les priorités et êtes soucieux(se) du respect des délais.

👉 Doté(e) d'un vrai esprit d'équipe, vous aimez investiguer, rechercher des solutions et travailler en équipe.

Ce que nous offrons :

• CDI

• Rémunération de 32,5 K€ sur 13 mois

• Temps de travail : 37h hebdomadaires avec acquisition d'1 RTT par mois

• Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

• Prévoyance

• Prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun

• Subvention repas avec restauration collective sur place

• Locaux spacieux et rénovés en plein cœur de Toulouse

Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant en pleine croissance !

Prise de poste : Dès que possible