Comptable Fournisseurs & Notes de frais F/H

Achil recherche pour le compte de son client, un Comptable Fournisseurs & Notes de frais F/H basé à Aix en Provence.

Notre client, un acteur du transport à l'international.
Société à forte croissance, le client souhaite renforcer son équipe comptable.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Rattaché(e) à l'équipe comptabilité, vous intégrez une société dynamique et en forte croissance.
Les missions impliquent des échanges intra groupe et clients à l'international : maitrise de l'anglais.

Vos missions :

Collecte et enregistrement des factures fournisseurs (France et international)

• Création fiches fournisseurs

• Validation des RIB par téléphone

• Communication avec les fournisseurs

• Saisie des factures fournisseurs dans Contact et EBP pour l’exploitation et les frais généraux

• Lettrage et pointage des comptes

• Analyse et justification des comptes

Préparation des règlements fournisseurs

• Centralisation des contrats fournisseurs et mise en oeuvre des modalités de règlement

• Suivi, contrôle et relance des validations des factures dans Contact

• Préparation du fichier de paiement

• Communication avec les fournisseurs et les équipes sur les paiements

Gestion des litiges fournisseurs

• Suivi administratif des dossiers de litiges durant la procédure

• Traitement des relances fournisseurs

• Echanges avec les fournisseurs et les équipes opérationnelles sur la situation des comptes

Traitement des notes de frais

• Collecte des notes de frais et leur justificatifs tous les mois (Expensya)

• Comptabilisation des frais et suivi des avances

• Préparation du remboursement des frais

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'au minimum un BTS GPME - BTS Comptabilité et avez une expérience dans la comptabilité d'au moins 2 ans.

• Maitrise de l'anglais professionnel (échange téléphonique, réunion, mails)

Personnalité :

• Vous aimez le travail en équipe mais savez néanmoins faire preuve d'autonomie.

• Vous êtes à l'écoute et doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation.

• Vous êtes reconnu(e) pour être organisé(e), fiable et intègre, précis(e) et réactif(ve).

• Vous avez I'habitude d'utiliser des outils informatiques tels que la messagerie, Internet, excel, word, un logiciel de comptabilité et un ERP.