Achil recherche pour le compte de son client, un Comptable Fournisseurs & Notes de frais F/H basé à Aix en Provence.
Notre client, un acteur du transport à l'international.
Société à forte croissance, le client souhaite renforcer son équipe comptable.
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Rattaché(e) à l'équipe comptabilité, vous intégrez une société dynamique et en forte croissance.
Les missions impliquent des échanges intra groupe et clients à l'international : maitrise de l'anglais.
Vos missions :
Collecte et enregistrement des factures fournisseurs (France et international)
Création fiches fournisseurs
Validation des RIB par téléphone
Communication avec les fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs dans Contact et EBP pour l’exploitation et les frais généraux
Lettrage et pointage des comptes
Analyse et justification des comptes
Préparation des règlements fournisseurs
Centralisation des contrats fournisseurs et mise en oeuvre des modalités de règlement
Suivi, contrôle et relance des validations des factures dans Contact
Préparation du fichier de paiement
Communication avec les fournisseurs et les équipes sur les paiements
Gestion des litiges fournisseurs
Suivi administratif des dossiers de litiges durant la procédure
Traitement des relances fournisseurs
Echanges avec les fournisseurs et les équipes opérationnelles sur la situation des comptes
Traitement des notes de frais
Collecte des notes de frais et leur justificatifs tous les mois (Expensya)
Comptabilisation des frais et suivi des avances
Préparation du remboursement des frais
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'au minimum un BTS GPME - BTS Comptabilité et avez une expérience dans la comptabilité d'au moins 2 ans.
Maitrise de l'anglais professionnel (échange téléphonique, réunion, mails)
Personnalité :
Vous aimez le travail en équipe mais savez néanmoins faire preuve d'autonomie.
Vous êtes à l'écoute et doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour être organisé(e), fiable et intègre, précis(e) et réactif(ve).
Vous avez I'habitude d'utiliser des outils informatiques tels que la messagerie, Internet, excel, word, un logiciel de comptabilité et un ERP.