Comptable fournisseurs

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

L'Ifpass recrute un(e) Comptable fournisseurs en CDI

Au sein du service Finance, vous avez pour activité principale la gestion et le suivi de la comptabilité fournisseurs de toutes les entités (Paris et régions) de l’Ifpass.

Vos missions :

Comptabilité Fournisseurs :

• Assurer l’intégration et la comptabilisation des factures, notes de frais (via les outils : YOOZ, SAGE, SAP Concur…)

• Veiller à la validation régulière des factures et notes de frais par les personnes habilitées (collaborateurs, responsables de services.)

• Actualiser, créer des fiches comptes tiers fournisseurs / salariés / autres dans les bases de données

• Accompagner tout prestataire dans le processus réglementaire et interne de ses factures et justificatifs

• Assurer le contrôle des imputations et justification des comptes fournisseurs et de charges

• Etablir les travaux de situation et/ou clôture liés aux comptes fournisseurs (FNP, provisions)

• Assurer le lettrage des comptes tiers fournisseurs et salariés (note de frais)

• Veiller à l’archivage des pièces et données comptables tout en respectant les délais légaux de conservation des documents

Trésorerie :

• Assurer les échéances des paiements des tiers fournisseurs et/ou prestataires, salariés (note de frais)

• Etablir les fichiers de virements des dépenses dans le respect des procédures internes

Comptabilité Générale :

• Préparer les imputations comptables, analytiques des charges et immobilisations

• Suivre et gérer les contrats de manière proactive (échéances, évolution tarifaire, ...)

• Etablir les situations périodiques et clôture avec comparaison multi-périodes et suivi budgétaire.

• Veiller à l’optimisation des flux d’informations avec les services opérationnels et participer à tout projet visant à l’optimisation des procédures internes

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à BAC+3 en comptabilité idéalement. Vous justifiez d'une expérience significative de 3 à 5 ans à un poste similaire au sein d’un service comptabilité/finance d’une PME.

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur. Vous vous appliquez les process et respectez les échéances. Vous avez l’esprit d’équipe et le sens de la communication.

Outils utilisés : SAGE 100, SAP Concur, YOOZ, YPAREO, Pack Office.

Ce que nous vous proposons :
• CDI - 38h non cadre
• Puteaux - 2 jours de télétravail / semaine (sous conditions)
• Salaire 32/35K€                                                                                                               

• 9 semaines de CP / RTT + environ 2 semaines de jours chômés / fériés
• Pass Navigo et Tickets restaurant pris en charge à 60%                                                                                                 

• Compte épargne temps
• Prévoyance + Mutuelle
• CSE : chèques vacances / chèques cadeaux chaque année et autres avantages