Comptable Fournisseurs Senior (H/F) / Senior Accounts Payable Clerk (F/M)

Automotive Cells Company (ACC) est une co-entreprise créée à l'été 2020 et soutenue par les groupes Stellantis, Mercedes-Benz et Saft (filiale de TotalEnergies). Notre ambition est de produire des batteries électriques au meilleur niveau technologique tout en développant une mobilité plus propre, et accessible au plus grand nombre.

🔋 Nous sommes fiers de fabriquer, dans notre Gigafactory de Billy-Berclau, les batteries qui équipent déjà plusieurs véhicules électriques disponibles sur le marché (PEUGEOT E-3008 et E-5008, Opel Grandland, DS N°8, Citroën C5 AirCross et Jeep Compass).

Pour donner vie à cette ambition, nous recherchons des personnes compétentes et agiles dans tous les domaines liés au fonctionnement d’une usine : Production, Maintenance, Qualité, Ingénierie, HSES... pour rejoindre notre centre de R&D à Bruges (Bordeaux).

⚡ Si vous cherchez à faire évoluer votre carrière, n'hésitez plus et rejoignez-nous !

🔋 En rejoignant ACC, vous contribuez à façonner l’avenir de la mobilité électrique : nos batteries équipent déjà les PEUGEOT E-3008 et E-5008, Opel Grandland, DS N°8, Citroën C5 Aircross et Jeep Compass — et bientôt Mercedes !

Description du poste

• Animer, analyser et effectuer le suivi des commandes d’achat, en coordination avec les demandeurs et le service Achat

• Suivre la bonne intégration des factures dans l’OCR et analyser les factures en attente dans l’outil

• Récupérer les factures non transmises par mail (portails des fournisseurs, courrier), effectuer les rappels nécessaires aux fournisseurs (envoi sur boîtes mails dédiées), et informer le service Achat

• Comptabiliser les factures en respectant le processus ACC (factures avec commande, factures sans commande)

• Analyser la cause de non comptabilisation des factures ( codes erreurs ou code litiges), relancer les métiers et / ou les fournisseurs, et suivre les actions jusqu’au traitement adéquat des factures

• Vérifier la bonne application de la fiscalité sur les factures

• Préparer les paiements fournisseurs

• Analyser les comptes fournisseurs et mettre en place les actions nécessaires à leur bonne tenue

• Effectuer trimestriellement un audit et une mise à jour de la base fournisseurs (code pays, IBAN, format de paiement, TVA, catégories de dépenses, DUNS…), identifier les fournisseurs à désactiver

• Participer au reporting mensuel et à la clôture des comptes annuels sur son périmètre

English Version

• Manage, analyze, and monitor purchase orders, in coordination with internal requesters and the Purchasing department.

• Ensure proper integration of invoices into the OCR system and analyze invoices pending processing in the tool.

• Retrieve invoices not received by email (supplier portals, postal mail), follow up with suppliers as needed (requesting submission to dedicated mailboxes), and inform the Purchasing department.

• Post invoices in compliance with ACC processes (PO invoices and non‑PO invoices).

• Analyze the reasons for invoices not being posted (error codes or dispute codes), follow up with internal stakeholders and/or suppliers, and track actions until proper invoice resolution.

• Verify correct application of tax rules on invoices.

• Prepare supplier payments.

• Analyze vendor accounts and implement the necessary actions to ensure accurate account maintenance.

• Conduct quarterly audits and updates of the vendor master data (country code, IBAN, payment method, VAT, expense categories, DUNS, etc.), and identify vendors to be deactivated.

• Contribute to monthly reporting and year‑end closing activities within your scope of responsibility.

Au sein de l'Expertise Center ACC à Bruges, vous serez dans votre élément si :

• Vous êtes à l'aise dans un milieu où tout évolue vite, avec des imprévus, une charge parfois soutenue et des défis quotidiens.

• Vous savez collaborer avec plusieurs équipes pluridisciplinaires et coordonner les informations.

• Vous êtes motivé par l'idée de : construire, documenter, améliorer… parce que beaucoup reste à créer !

• Vous savez adapter votre communication dans un environnement international et multiculturel.

• Vous aimez les projets industriels ambitieux, surtout lorsqu'ils demandent du pragmatisme et du sang-froid.

Votre profil correspond si :

• Vous avez minimum 5 ans d’expérience + pratique ERP

• Vous avez de solides connaissances en comptabilité française (PCG), normes fiscales et réglementaires. La connaissance des normes IFRS est un plus.

• Diplôme : BTS en comptabilité

• Anglais : niveau professionnel exigé, environnement de travail international.

• Qualités professionnelles attendues : bonne communication, autonomie, sens de l’organisation, travail d'équipe. Capacité à standardiser, à mettre en place des procédures et à contrôler leur application.

English Version

Your profile matches if :

• You have at least 5 years of experience and hands-on experience with ERP systems.

• You have strong knowledge of French accounting standards (PCG) as well as tax and regulatory requirements. Knowledge of IFRS standards is a plus.

• Education : BTS degree in Accounting (or equivalent).

• English : professional proficiency required, international working environment.

• Expected professional qualities : strong communication skills, autonomy, good organizational skills, and ability to work effectively as part of a team. Ability to standardize processes, implement procedures, and ensure their proper application.

Votre package salarial :

• Salaire fixe sur 13 mois : entre 30k et 35k

Pourquoi nous rejoindre

✅ Accord Télétravail
✅ Accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise (PEG) 
✅ CSE attractif (subventions culturelles, sportives et vacances)
✅ Restaurant d'entreprise
✅ Service de livraison de repas et de paniers
✅ Indemnités kilométriques
✅ Prime de cooptation 
✅ Environnement de travail moderne, divers et inclusif 
✅ ACC'tivity : tarifs préférentiels sur des activités (cours de cuisine, dégustation de vin...)
✅ Accès à la plateforme goFluent pour développer vos compétences linguistiques

Notre processus de recrutement :

1. Pré-qualification téléphonique : un premier échange pour comprendre votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions.

2. Entretiens techniques (2 étapes) : échanges avec les managers pour évaluer vos compétences et mise en perspective avec les enjeux du poste et de l'équipe.

3. Entretien RH : un entretien approfondi, appuyé par une évaluation comportementale, qui revient sur les points clés évoqués lors des entretiens techniques, aborde votre projection au sein d'ACC ainsi que les conditions d'embauche.