Comptable fournisseurs

L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.

Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.

Sous la responsabilité du Responsable de service et au sein d'une équipe de quatre personnes, vous jouez un rôle central dans la gestion de la comptabilité fournisseurs.

Dans un contexte de réorganisation, vous participez activement à la structuration des processus comptables et contribuez à l'amélioration continue du service. Vous assurez principalement le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs jusqu'à leur mise en paiement. Selon les besoins du service, vous intervenez également sur des missions de comptabilité générale et de comptabilité clients, vous permettant de développer une réelle polyvalence.

Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs et des notes de frais

• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs, les avoirs et les notes de frais.

• Contrôler la conformité des pièces comptables avant leur mise en paiement.

• Garantir la bonne imputation comptable et analytique des dépenses.

• Assurer le respect des procédures internes et des délais de traitement.

• Gérer les relances fournisseurs et traiter les litiges.

• Suivre les échéanciers de paiement.

• Préparer et exécuter les campagnes de règlement.

Gérer les engagements fournisseurs

• Enregistrer les devis et les bons de commande en amont de la réception des factures.

• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande et les factures.

• Assurer le suivi des engagements en lien avec les responsables de service.

• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures d'engagement.

Participer aux travaux de clôture comptable

• Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle.

• Calculer et comptabiliser les Factures Non Parvenues (FNP).

• Calculer et comptabiliser les Charges Constatées d'Avance (CCA).

• Contrôler et justifier les comptes fournisseurs.

• Participer à la fiabilisation des données comptables.

Contribuer aux activités transverses du service

• Participer, selon les besoins, aux missions de comptabilité générale (investissements, immobilisations).

• Intervenir ponctuellement sur la comptabilité clients.

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures comptables.

Expériences / Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité et gestion (BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, Licence Gestion ou équivalent).

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste de comptable polyvalent, avec une dominante en comptabilité fournisseurs.

• Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou en cabinet de conseil serait appréciée.

Compétences / Connaissances recherchées

• Maîtrise des principes de la comptabilité générale et de la comptabilité fournisseurs.

• Bonne connaissance des opérations de clôture comptable.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.

• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, SAP ou équivalent).

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

• Connaissance des règles d'imputation comptable et analytique.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Autonomie et sens des responsabilités.

• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.

• Sens du service et excellent relationnel.

• Esprit d'équipe et goût pour la collaboration.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Capacité d'adaptation et force de proposition.