Comptable Général, chargé des moyens Généraux & RH H/F

Filiale du Groupe Delmas Investissements et Participations, Africa Power Services est spécialisée dans l’ingénierie, la réalisation, la location, l’opération et maintenance de centrales de production d’énergie. Nous aspirons à devenir un opérateur de services reconnu sur le marché de l’énergie en Afrique. 

Notre mission : mettre en œuvre, pour nos Clients, une large gamme de services à la Production d’Energies : développer, concevoir, installer, entretenir, opérer ou louer des centrales électriques. 

Notre travail s’articule autour de plusieurs valeurs : engagement responsable, ensemble, respect et intégrité, performance, audace. 

Missions Principales

Tenue de la comptabilité et coordonner les moyens généraux & les Ressources Humaines :

1- Tenir la comptabilité

2- Participer à l'élaboration de la politique de recouvrement

3- Tenir la Caisse

4- Gérer les moyens généraux

5- Assurer le relais RH entre le personnel et la direction

Missions Spécifiques

1- Gestion des paiements fournisseurs (Emission et remise des chèques aux fournisseurs) ;

2- Tenir un registre de réception des factures fournisseurs ;

3- Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs ;

4- Assurer l’archivage des documents administratifs de la société ;

5- Gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque sur indication de la banque par RAF APS Afrique ;

6- S’assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d’achat ; bon de livraison ; facture ; signatures habilitées) ;

7- Saisir quotidiennement le brouillard de caisse ;

8- Effectuer régulièrement le rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct) ;

9- Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux ;

10- Création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/ consultations restreintes ;

11- Emettre les bons de commande ;

12- Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin ;

13- Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct ;

14- Enregistrer toutes pièces comptables de la société ;

15- Saisir les mouvements du stock de pièces de rechange dans les applications IE et MESPAS ;

16- Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ;

17- Gérer les congés du personnel ;

18- Être l’interface entre le RAF APS Afrique et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement ;

19- Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission ;

20- Faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable

21- Assister au besoin le RAF APS Afrique et/ou DAF DIP Afrique selon le cas, sur toutes autres demandes administratives et financières en Mauritanie ;

22- Coordonner le suivi des variables du personnel KPS (absences, heures supplémentaires, congés, etc…) en collaboration avec le DG APS et/ou Responsable du contrat O&M

Formation académique

BAC+3/4 option Gestion, Administration, Comptabilité ou équivalent

Expérience de 3 ans au moins dans le métier.

Prérequis et Expériences souhaitées

▪Connaissances en bureautique (pack Office) et en Comptabilité

▪Connaissance du fonctionnement interne d’une entreprise

▪Connaissances des procédures administratives courantes en Mauritanie

▪Gestion d’une caisse ; connaissances approfondies en comptabilité et en fiscalité locale

▪Une expérience dans un service Moyens Généraux/Achats et/ou Ressources humaines serait appréciée

▪Maîtrise des langues française et arabe tant à l’oral qu’à l’écrit

Aptitudes comportementales et relationnelles (savoir-être) :

• Détermination, Aisance relationnelle, Capacité à travailler sous pression,

• Rigueur et Vigilance, Sérieux, Réactivité, Disponibilité, Persévérance, Amabilité, Courtoisie,

• Autonomie, Discrétion, Sens de l’organisation et bon rédactionnel