Comptable & Gestionnaire administratif(ve) (H/F)

À propos de Shop Coiffure

Shop Coiffure distribue du matériel et des produits aux professionnels de la coiffure. Nous cherchons la personne qui va tenir notre comptabilité au quotidien, en binôme avec une personne déjà en poste, et prendre en charge la partie administrative du groupe.

Une société principale qui concentre l'essentiel des flux, une dizaine de structures satellites autour. Le bilan et les déclarations fiscales sont chez notre cabinet comptable : votre travail, c'est que tout soit propre et à jour avant d'y arriver.

Nous basculons de Quadra vers Fulll. La migration est pilotée en interne : vous n'héritez pas d'un chantier à porter seul, vous arrivez sur un outil neuf. Reste à construire les processus qui vont avec, et c'est là que nous avons besoin de vous.

Votre quotidien

La comptabilité, en binôme

•      Saisie des factures d'achat sur l'ensemble des entités

•      Émission des factures clients

•      Suivi et relance des comptes clients

•      Lettrage et justification des comptes de tiers

•      Notes de frais

•      Préparation des éléments pour le cabinet comptable

L'administratif paie

•      Interface avec le cabinet qui établit les paies : éléments variables, bulletins, documents salariés

•      Courriers et déclarations

•      Suivi des absences et des dossiers du personnel

L'administratif du groupe

•      Classement, archivage, tenue des dossiers sociétés

•      Courrier et démarches administratives courantes

Et la partie qui fait la différence : structurer

•      Prendre en main Fulll et en faire un outil fiable au quotidien

•      Mettre en place des processus carrés : qui saisit quoi, dans quel délai, avec quel contrôle

•      Construire un classement où l'on retrouve une pièce en trente secondes, deux ans plus tard

•      Faire en sorte que les erreurs récurrentes cessent de revenir

Ce qu'on propose

•      CDI temps plein, 35h réparties sur 4,5 jours : nous ne travaillons pas le vendredi après-midi

•      Horaires flexibles

•      30 000 à 35 000 € brut annuel selon expérience

•      Mions (69), sur place. Pas de télétravail aujourd'hui, le sujet pourra évoluer

•      Une PME où les décisions se prennent vite et où vous parlez directement à la direction

•      La liberté de construire vos processus au lieu de subir ceux d'un autre

Soyons clairs sur le reste : pas de tickets restaurant, pas de prime, pas d'intéressement. Ce que nous offrons tient dans la semaine de 4,5 jours, la souplesse des horaires et un vrai périmètre.

Ce qu'on cherche

•      3 à 6 ans d'expérience en comptabilité, dont une partie en environnement multi-sociétés

•      Vous êtes autonome sur la compta courante : on ne repasse pas derrière vous

•      Vous maîtrisez Excel et un logiciel comptable. Nous passons de Quadra à Fulll : savoir s'approprier un nouvel outil compte autant que connaître l'ancien

•      Des notions de paie sont un plus, pas un prérequis

•      Vous acceptez un poste large : du lettrage le matin, du classement l'après-midi

•      Devant une erreur qui revient, votre réflexe est de corriger la cause, pas seulement la ligne

Ce poste n'est pas un poste de production comptable pure : si vous voulez produire des bilans et des liasses, ce n'est pas ici. Si vous cherchez uniquement de l'assistanat, vous serez à court.

Pour candidater

CV à y.bertrand@shopcoiffure.eu. Un mot sur les logiciels comptables que vous avez utilisés et le nombre d'entités que vous avez gérées nous suffit, pas besoin de lettre de motivation.

Nous répondons à toutes les candidatures.