Comptable H/F – Projet de migration Sage FRP 1000

Énergie Côté Sud (ECS) est une entreprise indépendante spécialisée dans le génie électrique du bâtiment, les infrastructures électriques et la performance énergétique. Elle compte plus de 230 collaborateurs en région PACA et en Occitanie. Nos valeurs sont l'esprit d'équipe, la qualité, le respect, la transparence et le travail bien fait. Avec elles, nous participons chaque année à la réalisation de milliers de logements collectifs et au développement de solutions énergétiques. ECS est certifiée ISO 9001 et MASE, et titulaire de la médaille de bronze EcoVadis.

ECS déploie actuellement Sage FRP 1000 sur un périmètre multi-sociétés. Pour accompagner cette migration, la Direction administrative et financière renforce son équipe comptable. Vous prendrez en charge une partie de la production comptable courante et contribuerez à fiabiliser les données et les flux dans le nouvel outil.

Vos missions

1. Accompagnement de la migration

• Contrôler les données reprises dans Sage FRP 1000 : tiers, comptes généraux et auxiliaires, soldes d'ouverture.

• Vérifier les interfaces entre Météor et Sage ainsi que les imports d'écritures de paie. Repérer et corriger les anomalies de transfert (tiers, comptes, régimes de TVA).

• Contribuer à la rédaction des procédures et modes opératoires liés au nouvel outil.

2. Comptabilisation et fiabilisation des données

• Créer et mettre à jour les comptes auxiliaires (fournisseurs, clients) et les comptes généraux.

• Enregistrer les factures directes, principalement les frais généraux : honoraires, loyers, assurances, immobilisations, formations et autres charges de structure.

• Saisir et contrôler les traites et leurs justificatifs avant signature, ainsi que les notes de frais et les dépenses réglées par carte bancaire.

• Comptabiliser les règlements et contrôler leur imputation.

• Enregistrer les opérations diverses liées à la TVA, aux situations intermédiaires et aux clôtures : CCA, FNP, CAP, PAR, extournes et écritures de rattachement à l'exercice (cut-off).

3. Gestion fournisseurs et suivi des achats

• Préparer les transferts depuis Météor vers Sage : compléments d'informations tiers, contrôle des fournisseurs, articles sans compte comptable, traitement des régimes de TVA (normal, intracommunautaire, autoliquidation, exonération).

• Réaliser les transferts et imports, puis contrôler le journal des achats.

• Vérifier les comptes comptables et les traitements de TVA, notamment pour les dépenses de véhicules : immatriculation et règles de déductibilité.

• Justifier et lettrer la balance fournisseurs, puis identifier et régulariser les anomalies.

• Préparer les campagnes de règlement, les acomptes et les règlements exceptionnels.

• Suivre les BFA : comptabilisation des factures et avoirs, relance des fournisseurs.

4. Gestion clients et chiffre d'affaires

• Préparer les transferts clients : création et contrôle des tiers, retenues de garantie, factures non validées, suivi des DGD.

• Contrôler et corriger si nécessaire le journal des ventes après transfert.

• Rapprocher chaque mois le chiffre d'affaires des outils de gestion avec la comptabilité, et analyser les écarts.

5. Trésorerie

• Suivre les positions bancaires et préparer les virements de compte à compte.

• Codifier les mouvements bancaires et établir les rapprochements bancaires.

• Comptabiliser et suivre les cessions Dailly : cohérence entre créances cédées, encaissements et traitement comptable.

6. Fiscalité et clôture

• Établir les déclarations mensuelles de TVA et, le cas échéant, les demandes de remboursement de crédit de TVA.

• Contrôler les comptes d'emprunts et les immobilisations.

• Vérifier les comptes liés au personnel.

• Participer à la clôture annuelle : écritures de rattachement, contrôle des balances, justification des comptes.

7. Opérations inter-sociétés et facturation interne

• Établir les factures internes et spécifiques : loyers, prestations de gestion, refacturations inter-sociétés, BFA.

• Rapprocher et lettrer les comptes inter-sociétés

Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres, vous êtes curieux(se), méthodique et impliqué(e). Vous appréciez le travail en équipe.

• Formation en comptabilité : BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent

• Expérience de 2 ans minimum en comptabilité générale, idéalement dans le BTP ou en environnement multi-sociétés

• Expérience d'une migration de logiciel comptable appréciée

• Connaissance de Sage FRP 1000 : souhaitée

• Bonne maîtrise du cycle comptable et de la TVA (autoliquidation, intracommunautaire)

• Maîtrise d'Excel

• Rigueur, méthode, sens de l'organisation et goût du travail en équipe