Comptable - LegalTech (H/F)

RÉSUMÉ

• Poste : Comptable (H/F)

• Localisation : 17 rue Alexandre Mari, 06300 NICE

• Entreprise : RegiePro, startup LegalTech, 13M€ de CA, acteur de référence (Top 4 national) dans la diffusion d'annonces légales et de formalités d'entreprise.

• Enjeux : Sécuriser le suivi comptable de plusieurs entités, fiabiliser le suivi quotidien, traiter les flux fournisseurs/clients, analyser les anomalies et collaborer avec le cabinet d’expertise comptable.

• Contrat : CDI - 39h/semaine, 30 000 € à 35 000 € brut annuel + avantages.

ENTREPRISE

Créée en 2015, RegiePro est une société spécialisée dans la LegalTech, qui s’est lancée le défi de révolutionner la diffusion d’annonces légales. 

Face aux acteurs historiques, la société s'est hissée à la 4e place nationale grâce à la création de plateformes dédiées (regiepro.fr, annonces.legal, formalistes.pro) et l’introduction de l’IA dans nos outils, garantissant à ses clients efficacité et officialisation rapide.

L’activité repose sur un double enjeu : la conformité réglementaire et la simplification opérationnelle pour les clients. 

Principalement en BtoB, les utilisateurs sont des cabinets d’experts-comptables, avocats, notaires, entreprises et professionnels amenés à gérer des formalités juridiques récurrentes.

Depuis plusieurs mois, RegiePro poursuit sa structuration interne autour de ses outils, de ses offres et de son organisation. Le groupe travaille aussi sur l’automatisation de certains process pour limiter les tâches manuelles, fiabiliser les opérations et fluidifier le quotidien des équipes.

En quelques chiffres, RegiePro c’est déjà : 

• +500 annonces légales par jour 

• +700 journaux partenaires

• Des attestations de parution immédiate

• 13 M € de CA en 2025

En plein cœur du Vieux-Nice, dans des bureaux mélangeant histoire et décor pop culture, nous nous sommes agrandis pour garantir des conditions de travail optimales à notre équipe avec des salles dédiées (détente, réunions, cuisine, etc.).

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en main la comptabilité générale du groupe en intervenant sur un périmètre multi-entités, avec un rôle centré sur le suivi comptable courant, les flux clients/fournisseurs, la réciprocité bancaire, les relances comptables et le traitement des anomalies.

Au quotidien, vous travaillez avec :

• les équipes internes de RegiePro (commercial, administratif, juridique, IT…),

• les clients et fournisseurs,

• le relais comptable basé à l’île Maurice,

• le cabinet d'expertise comptable DSO.

Vos missions : 

Comptabilité clients et fournisseurs : 

• Contrôler la cohérence entre les comptes clients / fournisseurs, les relevés, les balances et la trésorerie réelle.

• Réaliser les opérations de lettrage, de compensation et de réciprocité bancaire sur le périmètre de RegiePro et les entités associées.

• Communiquer avec les clients et fournisseurs sur les sujets comptables (relation ADV, créances, questions…) dont les clients grands comptes.

Suivi des flux et opérations comptables :

• Extraire les données issues des outils internes et vérifier leur bonne intégration dans le logiciel comptable.

• Assurer le suivi des frais généraux, des exports American Express et des opérations comptables simples.

• Identifier les anomalies, les écarts ou les incohérences puis les remonter clairement aux bons interlocuteurs.

Gestion administrative et coordination :

• Traiter la boîte mail comptable (volume estimé à 20/30 mails par jour).

• Préparer les dossiers comptables et les éléments nécessaires aux clôtures et contrôles.

• Assurer la communication et le suivi des échanges avec le cabinet d’expertise comptable.

Outils :

• CEGID

• Suite Microsoft (Outlook, Teams, Excel, SharePoint…)

• Logiciel interne

Onboarding et projets : 

Le poste offre une grande autonomie au quotidien, tout en s’appuyant sur des process comptables déjà très établis qui facilitent la prise en main et l’intégration. 

L’entreprise est prête pour les évolutions liées à la facturation électronique et dispose d’outils pour accompagner ces changements. 

Une fois les procédures maîtrisées, vous serez encouragé(e) à être force de proposition afin d’identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées, en collaboration avec l’équipe IT interne.

Formation : Diplôme en comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA, DCG ou équivalent).

Expérience :

• Étant donné la dimension des opérations et l’autonomie du poste, nous recherchons un comptable confirmé, idéalement en environnement multi-clients, multi-entités ou ADV.

• Un profil comptable junior (ex 2 ans d’expérience) pourrait potentiellement convenir si la rigueur, la capacité à suivre les procédures et la communication sont au bon niveau.

• À l’inverse, un profil plus senior peut aussi être étudié, sous réserve d’être aligné avec la rémunération proposée.

Compétences indispensables :

• Bases solides en comptabilité clients et fournisseurs.

• Lettrage comptable, suivi des balances, rapprochements et contrôle des écarts.

• Capacité à traiter un volume régulier.

• Compréhension des flux de trésorerie et des opérations de compensation.

• Rigueur dans l’application des procédures.

• Capacité à identifier une anomalie puis à la formaliser clairement.

• Aisance avec les logiciels comptables et bureautiques.

Savoir-être : Nous recherchons une personne autonome et rigoureuse, capable de communiquer facilement et clairement avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes.

ÉLÉMENTS CONTRACTUELS

Localisation : 17 rue Alexandre Mari, 06300 Nice

Contrat : CDI, CCN Syntec, Statut ETAM

Horaires : 39h/semaine (8h30–12h / 13h–17h30)

Salaire : 30 000 € à 35 000 € brut annuel (heures supplémentaires incluses)

Télétravail : 1 jour par semaine possible après une période d’intégration. 

Avantages sociaux : 

• Primes conventionnelles Syntec. 

• Prime sur résultats.

• Mutuelle et prévoyance AXA, avec couverture enfants.

• Tickets restaurant.

PROCESS DE RECRUTEMENT

Nous souhaitons vous proposer un process clair et rapide : 

• Étape 1 : Échange visio avec Mathieu (Recruteur). 1H pour se présenter, revenir sur vos envies, attentes professionnelles et mutuellement valider les grandes lignes. 

• Étape 2 : Entretien visio avec Laurent (DG). 1H pour approfondir le poste, le contexte, les attentes opérationnelles et votre adéquation.

• Étape 3 : Entretien physique avec Cyril (PDG) et un membre de notre cabinet d’expertise comptable DSO. 1H pour vous faire découvrir les locaux, l’équipe et poursuivre votre évaluation technique.

Si votre état d’esprit et vos compétences sont validés, une proposition rapide sera faite !

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, stable et encore en construction sur plusieurs sujets. C’est un cadre où la communication reste simple, où les décisions se prennent rapidement et où votre travail pourra avoir un impact concret.

Alors si vous voulez en savoir davantage… nous attendons avec impatience votre candidature !