Comptable

Filiale du Groupe Delmas Investissements et Participations, Africa Power Services est spécialisée dans l’ingénierie, la réalisation, la location, l’opération et maintenance de centrales de production d’énergie. Nous aspirons à devenir un opérateur de services reconnu sur le marché de l’énergie en Afrique. 

Notre mission : mettre en œuvre, pour nos Clients, une large gamme de services à la Production d’Energies : développer, concevoir, installer, entretenir, opérer ou louer des centrales électriques. 

Notre travail s’articule autour de plusieurs valeurs : engagement responsable, ensemble, respect et intégrité, performance, audace. 

Raison d'être :

Tenue de la comptabilité et coordonner les moyens généraux & les ressources humaines :  

1. Tenir la comptabilité 

2. Participer à l'élaboration de la politique de recouvrement

3. Tenir la Caisse 

4. Gérer les moyens généraux 

5. Assurer le relais RH entre le personnel et la direction  

Missions spécifiques :

Comptabilité

1. Gestion des paiements fournisseurs (Emission et remise des chèques aux fournisseurs) 

2. Tenir un registre de réception des factures fournisseurs  

3. Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs 

4. Assurer l’archivage des documents administratifs de la société  

5. Gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque sur indication de la banque par le RAF) 

6. S’assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d’achat ; bon de livraison ; facture ; signatures habilitées) 

7. Saisir quotidiennement le brouillard de caisse  

8. Effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct)  

9. Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct 

10. Enregistrer toutes pièces comptables de la société ; 

11. Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ; 

12. Être l’interface entre le RAF et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement 

13. Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission 

14. Faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable 

Services Généraux / logistique

1. Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux; 

2. Création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/ consultations restreintes.  

3. Emettre les bons de commande 

4. Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin 

5. Assister le RAF et le Directeur Général sur toutes autres demandes 

RH

1. Gérer les congés du personnel  

2. Coordonner le suivi des variables du personnel APS (absences, heures supplémentaires, congés, préparation aux entretiens annuels, plan de développement de carrière etc…) en collaboration avec le RH régional

3. faire les ordres de mission

Diplômes et/ou expériences :  

BTS, BAC+3 en Gestion/Administration, Comptabilité ou équivalent 

Expérience de 2 ans au moins dans le métier.  

Connaissances requises (savoirs) : 

• Connaissances en bureautique (pack Office) et en Comptabilité 

• Connaissance du fonctionnement interne d’une entreprise 

• Connaissances des procédures administratives courantes 

Compétences requises (savoir-faire):  

• Gestion d’une caisse ; connaissances approfondies en comptabilité et en fiscalité locale 

• Une expérience dans un service Moyens Généraux/Achats et/ou Ressources humaines serait appréciée 

Niveau d’Anglais 

 Niveau Informatique 

Aptitudes comportementales et relationnelles (savoir-être) :  

• Autonomie, Discrétion, Sens de l’organisation et bon rédactionnel 

• Détermination, Aisance relationnelle, Capacité à travailler sous pression,  

• Rigueur et Vigilance, Sérieux, Réactivité, Disponibilité, Persévérance, Amabilité, Courtoisie,