Comptable Polyvalent(e)

L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.

Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous intégrez une équipe comptable à taille humaine dans un contexte de structuration et d'amélioration des processus. Vous êtes en charge de la comptabilité générale, fournisseurs et clients, et jouez un rôle clé dans la fiabilité des données financières de l'établissement.

Missions principales :

1) Comptabilité générale

– Tenue courante de la comptabilité générale dans le respect des normes françaises (PCG)

– Lettrage et révision des comptes de bilan (clients, fournisseurs, comptes de tiers)

– Contrôle des opérations bancaires et réalisation des rapprochements bancaires mensuels

– Gestion des immobilisations : suivi des entrées/sorties et calcul des dotations aux amortissements

– Suivi des provisions réglementées et dépréciations

2) Comptabilité fournisseurs

– Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs (pré-validation, rapprochement BC/BL/facture)

– Saisie des factures dans l'outil comptable

– Préparation des bordereaux de règlements

– Maintenance du référentiel fournisseurs

– Gestion des relances et litiges fournisseurs

3) Travaux de clôture et justification des comptes

– Participation active aux travaux de clôtures semestrielles et annuelles.

– Calcul et comptabilisation des Factures Non Parvenues (FNP) et des Charges Constatées d'Avance (CCA)

– Saisie des Factures à Établir (FAE), des Avoirs à Émettre (AAE) et des Produits Constatés d'Avance (PCA)

– Comptabilisation des autres écritures de clôture (charges sociales, provisions, litiges…)

– Justification des soldes de comptes et production des états de rapprochement associés

Vos missions complémentaires

Vous serez également amené(e) à contribuer à des sujets transverses : traitement des notes de frais, suivi des investissements, rédaction et amélioration des procédures comptables. Vous participez activement à la migration vers le nouveau logiciel comptable Pennylane.

Ce que nous recherchons :

👩🏻🎓EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :

• Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en comptabilité-gestion (BTS Comptabilité-Gestion, DUT/BUT GEA ou équivalent.

• Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de comptable polyvalent, idéalement avec une dominante comptabilité fournisseurs

• Expérience en cabinet d'expertise comptable appréciée

• Expérience confirmée sur des travaux de clôture en autonomie

💡LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHES :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable : Sage, Cegid, SAP ou équivalent

• La connaissance de Pennylane est un atout

• Bonne connaissance des processus de clôture comptable

✨VOUS ETES ✨ :
✔️ Autonome ✔️ Dynamique ✔️ Rigoureux(se) et organisé(e) ✔️ À l'écoute ✔️ Agile

👉 Vous savez gérer les priorités et êtes soucieux(se) du respect des délais.

👉 Doté(e) d'un vrai esprit d'équipe, vous aimez investiguer, rechercher des solutions et travailler en équipe.

Ce que nous offrons :

• CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

• Rémunération annuelle comprise entre 32 K€ et 35 K€, sur 13 mois.

• Temps de travail : 37h hebdomadaires avec acquisition d'1 RTT par mois

• Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

• Prévoyance

• Prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun

• Subvention repas avec restauration collective sur place

• Locaux spacieux et rénovés en plein cœur de Toulouse

Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant en pleine croissance !

Prise de poste : Dès que possible