Comptable

SOLIHA AIS GUYANE est membre de la fédération nationale SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, qui œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

Son objectif principal est de favoriser l’accès et le maintien dans l’habitat des personnes défavorisées, fragiles et vulnérables.

Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec les équipes, vous serez amené(e ) notamment à exercer les missions suivantes :

Comptabilité de fonctionnement :

Assurer la comptabilité générale de l’association et des différentes missions en lien avec les équipes :

o    Saisie comptable,

o    Clôtures comptables (clôtures mensuelles et annuelles, préparer les éléments du bilan et compte de résultat et justifier les comptes),

o    Assurer le lien avec prestataires extérieurs (CAC, expert-comptable, gestionnaire de paie, …),

o    Contrôler les déclarations administratives (URSSAF, INSEE,...) en lien avec le gestionnaire de paie externe,

o    Contrôle des notes de frais pour mise en paiement,

o    Suivi du paiement des impôts, taxes…etc…

o    Participer à l’élaboration des comptes annuels,

Assurer le lien avec les financeurs (suivi des conventions de financement),

Traiter les différents tableaux de suivi (trésorerie, masse salariale, budget prévisionnel …),

Classer et archiver les documents,

D'une manière générale, apporter votre soutien à l’équipe dans toutes les tâches comptables en cas de besoins ou demande notamment pour les réponses aux appels à projet.

Gestion budgétaire :

·         Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en collaboration avec la Direction ;

·         Effectuer le suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activités de l’association ;

·         Participer à l’élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs ;

·         Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles ;

·         Etablir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables  et la direction ;

·         Participer au suivi des fonds sous mandat avec les services concernés ;

·         Gestion des notes de frais ;

·         Gestion des règlements fournisseurs ;

·         Gestion des caisses ;

·         Participer au pilotage administratif et financier de l’association : emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, … ;

·         Établir les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).

Contrôle interne et conformité :

• Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses) ;

• Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l’habitat – fonds sous mandat-, état des immobilisations) ;

• Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement (fonctionnement et gestion locative) ;

• Veiller au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.

Formation :

Bac + 3 en comptabilité (DCG) exigé

Compétences :

·   Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics (subventions et fonds sous mandat) ;

·   Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (Excel avancé, logiciel comptable Pennylane) ;

·   Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur ;

·  Aptitude à travailler en transversalité avec les services opérationnels ;

·  Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe (relations avec les financeurs) ;

·   Sens de l’organisation, autonomie, intégrité, discrétion ;

·   Pédagogie.

Permis B