Conseiller/Conseillère carrières - Bilingue anglais (F/H)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole Polytechnique, la Direction de l’enseignement est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’école. Dans cette mission, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations : Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine (cette dernière étant notamment en charge de la formation sportive), Direction entreprises, entrepreneuriat & innovation.

Au sein de la Direction de l’enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Il est donc l’interlocuteur central sur les sujets suivants :

• Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages

• Accompagnement à l’orientation professionnelle et l’insertion professionnelle.

Sous l’autorité et avec l’appui du Responsable du Career center, le conseiller carrière, chargé d’enquête 1er emploi accompagne les élèves et les étudiants dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur projet d’orientation et d’insertion professionnelle : mieux se connaître, explorer les secteurs – les métiers, se préparer.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Être responsable des enquêtes 1er emploi pour le cycle ingénieur polytechnicien et le programme Bachelor et de l'outil associé : garantir la qualité et la fiabilité des enquêtes dans le respect des délais

  • Gérer les enquêtes 1er emploi de bout en bout : préparer, lancer, exploiter les données et valoriser les résultats en lien avec chacun des cycles et la Dircom

  • Fiabiliser l’outil X trajectoire sur le volet Enquête 1er emploi en interaction avec la DSI et le prestataire : prise en main par les répondants, recettage, suivi des anomalies et évolutions, création et génération des rapports

  • Élaborer les rapports et plaquettes de valorisation : identification des KPI, analyse des données, rédaction, mise à jour dans le respect de la charte graphique

  • Sécuriser les processus : établir un guide complet des processus, tâches, rétroplannings et reportings à mener pour toute enquête, avec les spécificités de chacun des 3 cycles

• Conseiller et coacher les élèves et étudiants dans leur orientation et insertion en anglais et en français

  • Concevoir, organiser- planifier, animer, évaluer et adapter des ateliers, des modules, des amphis, des forums, des projets sur l’orientation et l’insertion professionnelle selon les besoins identifiés

  • Mener des entretiens individuels en interagissant avec les partenaires internes et externes

• Assurer une veille sur :

  • les problématiques liées aux choix de formation et d’insertion professionnelle

  • le marché de l’emploi, les méthodes de recrutement

  • les nouveaux métiers, les secteurs

• Concevoir, diffuser, mettre à jour l’offre de services du Career center et les informations en matière d’orientation, d’insertion, d’enquêtes : fiches, guides, documents pédagogiques, site web, jobboard, newsletter

• Assurer le suivi de ses activités et le reporting au Responsable Orientation

• Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service

• Contribuer aux projets d’autres services de l’Ecole à dimension orientation et insertion : réunions d’équipe, réunions projets, évènements recrutement – carrière, visite d’entreprises
  

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, vous justifiez de 5 à 7 ans minimum d’expérience dans l’accompagnement à l’orientation et à l’insertion professionnelle de profils issus de grandes écoles. Vous avez exercé des fonctions de coach carrière, recruteur ou conseiller carrière, au sein de grandes écoles, de grands groupes, de cabinets de conseil, de cabinets spécialisés en gestion de carrière et accompagnement professionnel, de cabinets RH, de recrutement ou d’outplacement.