Conseiller/Conseillère de la Directrice Générale F/H

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein du Cabinet de la Directrice Générale, composé de trois personnes et placé sous l’autorité du Directeur de cabinet, nous recherchons notre conseiller/conseillère de la DG afin d'exercer des missions d’accompagnement, de pilotage d’instances internes, de gestion et suivi de projets et d’organisation d’évènements et visites.

Vous contribuez activement en lien avec le secrétariat de la DG à la préparation des réunions et au suivi de certains dossiers. Votre champ d’intervention vous amènera à être en relation avec l’ensemble des directeurs et chefs de services de l’établissement. Vous serez également amené(e) à collaborer avec le Président du Conseil d’administration de l’École.

Collaborateur/Collaboratrice clé au sein du Cabinet , vous conduirez les missions suivantes :

• Contribution aux travaux stratégiques de l’établissement;

• Participation à la préparation des dossiers des réunions et déplacements de la DG;

• Pilotage et suivi  de la cellule DHAMIS (Discrimination, Harcèlements, Atteintes à la santé Mentale, et violences sexistes ou sexuelles) et des signalements faits;

• Organisation de conférences/visites de personnalités;

• Pilotage ou gestion de certains projets en direct;

• Suivi et traitement de sollicitations de la DG internes et externes en lien avec le Cabinet et le Secrétariat;

• Accompagnement de la DG sur certains déplacements;

• Contribution aux process internes au Cabinet;

• Relations avec la communauté étudiante;

• Organisation du Comité opérationnel, qui réunit les Top 30 managers;

• Référent au niveau du cabinet pour la DRH, la Direction de la Formation Humaine et Militaire, la Direction de l’Enseignement, la Direction RSE, directions de cycles, Communication interne.

Ce rôle nécessite une capacité à anticiper, à gérer les difficultés, à disposer d'un sens de la négociation, de la hiérarchie des urgences et des échéances.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 vous justifiez au minimum d'une expérience dans un poste similaire dans l’Enseignement et la recherche, l’administration ou auprès de dirigeants.

Vous avez une compréhension du système d’enseignement supérieur et connaissez idéalement les institutions publiques.

Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour votre force de proposition, votre rigueur et votre esprit tout à la fois critique et constructif.

Enfin, vous disposez d'une aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur, une grande maîtrise de l’écrit.