Consultant Archivage & Records Management H/F

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui

XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale. Dans le cadre d’une mission pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur de l’énergie, nous recherchons un Consultant(e) Archivage & Records Management H/F.

Vous interviendrez sur un projet dédié au traitement et à la valorisation de données et documents numériques non organisés, avec pour objectif d’analyser, qualifier, organiser et appliquer les règles de gestion documentaire adaptées.

Vos missions

• Analyser et traiter des corpus documentaires numériques ;

• Identifier, qualifier et réaliser le typage des documents ;

• Déterminer les documents à conserver, archiver ou supprimer selon les règles applicables ;

• Analyser les besoins des utilisateurs et adapter les traitements aux spécificités de chaque corpus documentaire ;

• Paramétrer et optimiser la plateforme EVERTEAM DISCOVER ;

• Contrôler la qualité des traitements et assurer leur traçabilité ;

• Identifier les anomalies et proposer les actions correctives nécessaires ;

• Veiller au respect des règles de Records Management, de gouvernance documentaire et du RGPD ;

• Participer à l’amélioration et à l’industrialisation des méthodes de traitement ;

• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires, guides utilisateurs et documents fonctionnels ;

• Produire les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage ;

• Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d’expérience ;

• Accompagner les différents interlocuteurs internes.

• De formation supérieure en archivage, Records Management ou gestion documentaire, vous disposez d’une expérience confirmée dans le traitement de corpus numériques.

• Vous disposez de 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez EVERTEAM DISCOVER et possédez de solides connaissances en Records Management et gouvernance documentaire.

• Vous maîtrisez Excel et les outils Microsoft 365. Rigueur, autonomie et capacité d’analyse sont essentielles pour réussir dans cette mission.

Démarrage souhaité :  Octobre                                                                                   Contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail : Temps plein

Rémunération : 40000 € - 45000€ brut annuel  selon le profil + (prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc..)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences