Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Le poste

Notre client, spécialisé dans l’externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d’agents IA pour automatiser leur administratif. Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA.

Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu’à ce que l’administratif de l’entreprise tourne tout seul. L’audit est votre porte d’entrée — vous cartographiez l’organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c’est le paramétrage : configurer l’agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu’au bout. Vous êtes l’artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.

Missions principales

 •  Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission

     ◦ Paramétrer l’agent IA et concevoir les scénarios d’automatisation, processus par processus

     ◦ Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…)

     ◦ Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu’au fonctionnement autonome

     ◦ Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée

  •  Audit & diagnostic — la porte d’entrée

      ◦ Mener l’audit administratif de l’entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils)

      ◦ Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût)

      ◦ Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret

  •  Accompagnement & formation

      ◦ Animer les ateliers de prise en main de l’IA

      ◦ Former les équipes à l’usage quotidien des outils

      ◦ Rédiger les modes opératoires et supports

  •  Suivi & amélioration continue

      ◦ Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations

      ◦ Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations

      ◦ Mesurer et restituer les gains obtenus

Organisation

• Prestation en freelance

• 100 % distanciel

• Volume à la mission — de l’ordre de 20h/semaine, selon les dossiers confiés

• Démarrage : septembre 2026 — voire plus tôt pour les premiers clients en bêta-test

Environnement & outils

• Outils d’automatisation no-code / low-code (type Make, Zapier, n8n)

• Agents IA & LLM (ChatGPT, Claude…) et notions de prompt engineering

• Notions d’API et d’intégration entre logiciels

• Écosystème bureautique et métier : Microsoft 365, ClickUp, outils de facturation et de gestion

• Un vrai plus : la connaissance des métiers de l’administratif, de la gestion ou de la pré-comptabilité

• Expérience confirmée en paramétrage et automatisation de processus (no-code / low-code) ou en intégration d’outils

• Capacité à mener une automatisation jusqu’au bout : de la configuration à la mise en production fiable

• Forte appétence pour l’IA et curiosité technologique

• Capacité d’analyse des processus et de traduction d’un besoin en solution concrète

• Aisance relationnelle et pédagogie (audit, ateliers, formation)

• Autonomie, rigueur et orientation résultat

• Sens de la confidentialité

• Aisance à l’oral comme à l’écrit

  ⚠️ Important – Candidature

  Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial.

  Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

  * Taux horaire trop élevé

  * Compétences / expériences insuffisantes

  * Poste déjà pourvu