Consultant en gestion documentaire et archivage (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Pour un de nos clients dans le secteur de l’énergie, vous aurez la charge de la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.

Vos missions seront :

• Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.

• Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).

• Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.

• Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.

• Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.

• Reporting : rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client

• Piloter :  planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités

• Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.

• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.

• Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.

• Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.

• Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service.

Localisation : Mobile Ile de France.

Contrat : CDIC/CDI.

Rémunération : 27000-35000€/ brut annuel+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.