Consultant fonctionnel GED (F/H)

💡 Devenez le moteur de la transformation documentaire chez nos clients !

Vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et les solutions GED ? Vous aimez analyser, structurer et optimiser les processus métiers tout en accompagnant les utilisateurs dans leur quotidien ?

Rejoignez ELAN et devenez Consultant Fonctionnel GED (f/h) : un rôle stratégique et varié qui vous place au cœur de la transformation digitale de nos clients.

Intégrer ELAN, c’est rejoindre une PME à taille humaine, où l’humain et l’innovation sont au cœur de chaque projet, et où chaque victoire compte.

Nous aidons nos clients à réussir leur transformation digitale grâce à des solutions concrètes de :

• Dématérialisation 📄

• Impression & numérisation 🖨️

• Téléphonie & informatique 📞🌐

• Outils digitaux et collaboratifs 💻

🎥 Qui mieux que les collaborateurs d'ELAN pour parler d'ELAN ! 👇🏻

👋 Salut ! Moi, c’est Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN (promis, je ne suis pas une IA 😉).

Je serai votre interlocutrice tout au long du process de recrutement.

Je vous laisse découvrir plus en détail ce que nous proposons.

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• 🚀 Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel chez nos clients (cible TPE/PME)

• 🤝 Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l’adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace

• ✨ Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.

🎯 Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel GED (F/H), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.

Analyse et cadrage des processus

Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

• Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.

• Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...) et identifier les points de friction.

• Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l’indexation documentaire.

Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).

Conception des architectures documentaires

Vous structurez l’information pour rendre les documents accessibles, sécurisés et intégrés :

• Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.

• Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d’archivage et de conformité.

• Assurer l’intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3…), CRM, applications métiers, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets

Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

• Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.

• Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.

• Accompagner le déploiement et assurer l’adhésion des utilisateurs.

Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.

Paramétrage et implémentation Zeendoc

Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles (60 à 70% en autonomie) :

• Configurer les classeurs et structurer l’indexation.

• Concevoir les recherches et les circuits de validation.

• Implémenter le rapprochement et l’affectation de lignes.

Accompagnement au changement

Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

• Former et accompagner les équipes métiers.

• Créer la documentation projet.

• Assurer le support fonctionnel avancé.

Le profil que nous recherchons :

🎓 Formation

• Bac +5 (école d’ingénieur, informatique de gestion, systèmes d’information)

💼 Expérience

• 3 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM

• Expérience sur des projets de transformation des processus

🧠 Compétences fonctionnelles

• Analyse des processus métiers et modélisation BPMN

• Gestion de projets et architecture documentaire

• Gouvernance de l’information

💻 Compétences techniques

• Connaissance de Zeendoc, Eukles et Openbee

• Notions d’architecture SI et bases SQL

• Intégration ERP/CRM (SAP, Sage, X3…) et APIs REST  (un +)

🤝 Qualités attendues

• Forte capacité d’analyse

• Capacité à dialoguer avec des directions métiers

• Structuration et rigueur documentaire

• Autonomie et organisation

• Capacité à vulgariser des sujets complexes

🏡 La vie chez ELAN

• Une PME où il fait bon vivre : locaux lumineux, cuisine équipée, terrasse ensoleillée… et une ambiance conviviale.

• 🤝 Du collectif : babyfoot, pétanque, panier de basket, teambuilding… ici, on cultive l’esprit d’équipe.

• 🎁 Des avantages motivants : prime de partage de la valeur, CE externalisé, formations régulières.

• 🧠 Un management participatif : écoute, confiance et implication de chacun.

• ⚡ Une culture de l’innovation : on teste, on évolue, on avance ensemble.

• 🎓 Un onboarding sur-mesure : pour vous sentir à votre place dès le premier jour.

🎥 Découvrez notre Onboarding en vidéo 👇🏻

Les infos clés de notre offre

• CDI – Poste itinérant

• Basé au siège au Coteau (42120)

• Rémunération brute annuelle à partir de 36k€ et évolutive selon l'expérience

• Télétravail partiel possible

• Véhicule + carte essence

• PC portable & smartphone

• Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %

L’inclusion fait partie de notre ADN !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et notre référente handicap est là pour vous accompagner à chaque étape.

🔎 Le process de recrutement

• Préqualification téléphonique : faisons connaissance !

• Entretien RH : échange sur votre parcours, vos envies et vos motivations.

• Entretiens Manager/Directeur : découverte du poste, exploration de vos compétences

• Échange final : validation des conditions et promesse d’embauche

👉 À chaque étape, nous faisons preuve de transparence et de proximité.

🚀 Ici, vous êtes acteur(rice) de votre réussite. Votre talent, votre stratégie et votre énergie font la différence.

Prêt(e) à relever le challenge ?

Postulez en 2 minutes et discutons ensemble ! 😉

👀 Vous avez lu l’offre jusqu'au bout (merci à vous !) mais vous ne comptez pas postuler ?

Dites-nous pourquoi en répondant à ce mini questionnaire (30 secondes, vraiment).

C’est 100 % anonyme (à moins que vous ne choisissiez l'inverse) et ça nous aide à nous améliorer. 🙌 👉🏻Remplir l'enquête

[enquête disponible sur notre offre visible sur la page carrière]