Consultant fonctionnel sénior DOCUWARE (F/H)

💡 Vous souhaitez piloter des projets de transformation documentaire à fort impact ?

Chez ELAN, vous accompagnez les entreprises dans l’analyse de leurs processus, la conception d’architectures documentaires performantes et la mise en œuvre de solutions DocuWare.

Intégrer ELAN, c’est rejoindre une PME à taille humaine, où l’humain et l’innovation sont au cœur de chaque projet, et où chaque victoire compte.

Nous aidons nos clients à réussir leur transformation digitale grâce à des solutions concrètes de :

• Dématérialisation 📄

• Impression & numérisation 🖨️

• Téléphonie & informatique 📞🌐

• Outils digitaux et collaboratifs 💻

🎥 Qui mieux que les collaborateurs d'ELAN pour parler d'ELAN ! 👇🏻

👋 Salut ! Moi, c’est Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN (promis, je ne suis pas une IA 😉).

Je serai votre interlocutrice tout au long du process de recrutement.

Je vous laisse découvrir plus en détail ce que nous proposons.

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• 🎯 Rôle d’expert : Vous êtes référent fonctionnel du projet, de l’analyse des besoins à la mise en œuvre.

• 🚀 Projets concrets : Dématérialisation des factures, automatisation des processus Purchase-to-Pay et Order-to-Cash, gestion documentaire RH et conformité.

• 🤝 Impact direct : Interactions avec les directions métiers (DAF, DSI…) et contribution à l’efficacité organisationnelle des PME et ETI.

🎯 Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel sénior DocuWare (f/h), vous jouez un rôle clé dans la réussite des projets : votre analyse, vos recommandations et vos choix de conception orientent directement les solutions mises en œuvre chez nos clients.

Analyse et cadrage des processus
Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

• Animer des ateliers métiers avec les directions (DAF, DSI, opérationnelle).

• Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...).

• Identifier les points de friction et les opportunités d’automatisation.

• Formaliser les besoins fonctionnels et produire des livrables clés : BPMN, DSD, DAT, PAQ, matrices RACI et analyses de risques.

Conception des architectures documentaires
Vous structurez l’information pour rendre les documents accessibles et sécurisés :

• Définir plans de classement, métadonnées et index.

• Concevoir workflows et règles d’archivage.

• Assurer l’intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3…), CRM, applications métier, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets
Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

• Cadrer les projets et rédiger les spécifications fonctionnelles.

• Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.

• Accompagner le déploiement et assurer l’adhésion des utilisateurs.

Paramétrage et implémentation DocuWare
Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles :

• Configurer les armoires, index et AutoIndex.

• Concevoir workflows et formulaires.

• Paramétrer les intégrations et interfaces pour une solution connectée et efficace.

Accompagnement au changement
Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

• Former et accompagner les équipes métiers.

• Créer la documentation projet et assurer le support fonctionnel avancé.

Le profil que nous recherchons :

🎓 Formation

• Bac +5 (école d’ingénieur, informatique de gestion, systèmes d’information)

💼 Expérience

• 5 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM

• Expérience sur des projets de transformation des processus

🧠 Compétences fonctionnelles

• Analyse des processus métiers

• Modélisation BPMN

• Gestion de projets

• Architecture documentaire

• Gouvernance de l’information

💻 Compétences techniques

• Maîtrise de DocuWare

• Compréhension des API REST

• Notions d’architecture SI

• Intégration ERP / CRM (SAP, Sage, X3…)

• Bases de données (SQL)

🤝 Qualités attendues

• Forte capacité d’analyse

• Capacité à dialoguer avec des directions métiers

• Structuration et rigueur documentaire

• Autonomie

• Capacité à vulgariser des sujets complexes

🏡 La vie chez ELAN

• Une PME où il fait bon vivre : locaux lumineux, cuisine équipée, terrasse ensoleillée… et une ambiance conviviale.

• 🤝 Du collectif : babyfoot, pétanque, panier de basket, teambuilding… ici, on cultive l’esprit d’équipe.

• 🎁 Des avantages motivants : prime de partage de la valeur, CE externalisé, formations régulières.

• 🧠 Un management participatif : écoute, confiance et implication de chacun.

• ⚡ Une culture de l’innovation : on teste, on évolue, on avance ensemble.

• 🎓 Un onboarding sur-mesure : pour vous sentir à votre place dès le premier jour.

🎥 Découvrez notre Onboarding en vidéo 👇🏻

ℹ️ Les infos clés de notre offre

• CDI – Poste itinérant

• Basé au siège au Coteau (42120)

• Rémunération brute annuelle à partir de 45k€ et évolutive selon l'expérience

• Télétravail partiel possible

• Véhicule + carte essence

• PC portable & smartphone

• Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %

L’inclusion fait partie de notre ADN !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et notre référente handicap est là pour vous accompagner à chaque étape.

🔎 Le process de recrutement

1. Préqualification téléphonique : faisons connaissance !

2. Entretien RH : échange sur votre parcours, vos envies et vos motivations.

3. Entretiens Manager : découverte du poste, exploration de vos compétences

4. Échange final : validation des conditions et promesse d’embauche

👉 À chaque étape, nous faisons preuve de transparence et de proximité.

🚀 Ici, vous êtes acteur(rice) de votre réussite. Votre talent, votre stratégie et votre énergie font la différence.

Prêt(e) à relever le challenge ?

Postulez en 2 minutes et discutons ensemble ! 😉

👀 Vous avez lu l’offre jusqu'au bout (merci à vous !) mais vous ne comptez pas postuler ?

Dites-nous pourquoi en répondant à ce mini questionnaire (30 secondes, vraiment).

C’est 100 % anonyme (à moins que vous ne choisissiez l'inverse) et ça nous aide à nous améliorer. 🙌 👉🏻 Enquête à faire

[enquête disponible sur notre offre visible sur la page carrière]