Consultant fonctionnel sénior DOCUWARE (F/H)

💡 Envie de piloter des projets ECM stratégiques au cœur du système d’information des entreprises ?

Chez ELAN, vous accompagnez nos clients dans l’analyse de leurs flux documentaires, la conception d’architectures ECM performantes et l’intégration de solutions comme DocuWare au cœur de leur SI.

Rejoignez la division STRATA by ELAN, un pôle expert dédié à l’orchestration des flux documentaires complexes pour les organisations de plus de 150 collaborateurs.

Notre conviction : les flux documentaires ne sont pas seulement des problèmes à résoudre, mais des architectures à concevoir pour structurer l’information et en faire un levier de performance.

🎥 Qui mieux que les collaborateurs d'ELAN pour parler d'ELAN ! 👇🏻

👋 Salut ! Moi, c’est Cindy, Chargée de recrutement chez ELAN (promis, je ne suis pas une IA 😉).

Je serai votre interlocutrice tout au long du process de recrutement.

Je vous laisse découvrir plus en détail ce que nous proposons.

Pourquoi ce poste est fait pour vous

• 🎯 Rôle d’expert : Vous intervenez comme référent fonctionnel sur des projets ECM stratégiques, de l’analyse des flux documentaires à la mise en œuvre de solutions intégrées au système d’information.

• 🚀 Projets structurants : Dématérialisation des factures, automatisation des processus Purchase-to-Pay et Order-to-Cash, gestion documentaire RH et conformité réglementaire.

• 🤝 Impact direct : Vous travaillez en interaction avec les directions métiers (DAF, DSI…) et contribuez à structurer la circulation de l’information au cœur des organisations de nos clients.

🎯 Votre rôle au quotidien

En tant que Consultant Fonctionnel sénior DocuWare (f/h), vous jouez un rôle clé dans la réussite des projets : votre analyse, vos recommandations et vos choix de conception orientent directement les solutions mises en œuvre chez nos clients.

Analyse et cadrage des processus
Vous êtes le/la facilitateur(rice) entre les directions et les équipes projets :

• Animer des ateliers métiers avec les directions (DAF, DSI, opérationnelle).

• Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...).

• Identifier les points de friction et les opportunités d’automatisation.

• Formaliser les besoins fonctionnels et produire des livrables clés : BPMN, DSD, DAT, PAQ, matrices RACI et analyses de risques.

Conception des architectures documentaires
Vous structurez l’information pour rendre les documents accessibles et sécurisés :

• Définir plans de classement, métadonnées et index.

• Concevoir workflows et règles d’archivage.

• Assurer l’intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3…), CRM, applications métier, APIs REST.

Pilotage fonctionnel des projets
Vous garantissez la cohérence et la réussite des projets :

• Cadrer les projets et rédiger les spécifications fonctionnelles.

• Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.

• Accompagner le déploiement et assurer l’adhésion des utilisateurs.

Paramétrage et implémentation DocuWare
Vous transformez les besoins métiers en solutions opérationnelles :

• Configurer les armoires, index et AutoIndex.

• Concevoir workflows et formulaires.

• Paramétrer les intégrations et interfaces pour une solution connectée et efficace.

Accompagnement au changement
Vous assurez la montée en compétences des utilisateurs et le succès durable du projet :

• Former et accompagner les équipes métiers.

• Créer la documentation projet et assurer le support fonctionnel avancé.

Le profil que nous recherchons :

🎓 Formation

• Bac +5 (école d’ingénieur, informatique de gestion, systèmes d’information)

💼 Expérience

• 5 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM

• Expérience sur des projets de transformation des processus

🧠 Compétences fonctionnelles

• Analyse des processus métiers

• Modélisation BPMN

• Gestion de projets

• Architecture documentaire

• Gouvernance de l’information

💻 Compétences techniques

• Maîtrise de DocuWare

• Compréhension des API REST

• Notions d’architecture SI

• Intégration ERP / CRM (SAP, Sage, X3…)

• Bases de données (SQL)

🤝 Qualités attendues

• Forte capacité d’analyse

• Capacité à dialoguer avec des directions métiers

• Structuration et rigueur documentaire

• Autonomie

• Capacité à vulgariser des sujets complexes

🏡 La vie chez ELAN

• Une PME où il fait bon vivre : locaux lumineux, cuisine équipée, terrasse ensoleillée… et une ambiance conviviale.

• 🤝 Du collectif : babyfoot, pétanque, panier de basket, teambuilding… ici, on cultive l’esprit d’équipe.

• 🎁 Des avantages motivants : prime de partage de la valeur, CE externalisé, formations régulières.

• 🧠 Un management participatif : écoute, confiance et implication de chacun.

• ⚡ Une culture de l’innovation : on teste, on évolue, on avance ensemble.

• 🎓 Un onboarding sur-mesure : pour vous sentir à votre place dès le premier jour.

🎥 Découvrez notre Onboarding en vidéo 👇🏻

ℹ️ Les infos clés de notre offre

• CDI – Poste itinérant et régional

• Basé au siège au Coteau (42120)

• Rémunération brute annuelle à partir de 45k€ et évolutive selon l'expérience

• Télétravail partiel possible

• Véhicule + carte essence

• PC portable & smartphone

• Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %

L’inclusion fait partie de notre ADN !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et notre référente handicap est là pour vous accompagner à chaque étape.

🔎 Le process de recrutement

1. Préqualification téléphonique : faisons connaissance !

2. Entretien RH : échange sur votre parcours, vos envies et vos motivations.

3. Entretiens Manager : découverte du poste, exploration de vos compétences

4. Échange final : validation des conditions et promesse d’embauche

👉 À chaque étape, nous faisons preuve de transparence et de proximité.

🚀 Ici, vous êtes acteur(rice) de votre réussite. Votre talent, votre stratégie et votre énergie font la différence.

Prêt(e) à relever le challenge ?

Postulez en 2 minutes et discutons ensemble ! 😉

👀 Vous avez lu l’offre jusqu'au bout (merci à vous !) mais vous ne comptez pas postuler ?

Dites-nous pourquoi en répondant à ce mini questionnaire (30 secondes, vraiment).

C’est 100 % anonyme (à moins que vous ne choisissiez l'inverse) et ça nous aide à nous améliorer. 🙌 👉🏻 Enquête à faire

[enquête disponible sur notre offre visible sur la page carrière]