Chef de projet SIRH H/F

Simpliciti est un acteur historique et reconnu des technologies embarquées « Made in France » déjà actif en France, en Belgique,  en Afrique grâce à sa succursale au Maroc (Sabatier Géolocalisation) ainsi qu'au Canada grâce à sa filiale au Québec. Plus de 1500 acteurs du secteur privé et publics font appel au quotidien au savoir-faire des 160 collaborateurs composant une équipe engagée et passionnée.

Concepteurs et développeurs de solutions hardware et software pour les Smart Cities, nous proposons des fonctionnalités innovantes afin d’optimiser – grâce à la data – les secteurs de la collecte des déchets, le transport de voyageurs, le transport de marchandises et le traitement de l'eau. Ainsi nos équipes adressent au quotidien des problèmes de société tels que la réduction des déchets, le recyclage ou l’accès à la mobilité des personnes.

Nos solutions ont pour objectif d’améliorer la qualité de vie des citoyens en fournissant aux Collectivités un moyen de les rendre actrice d’une économie circulaire via des territoires plus connectés. Par exemple, les logiciels Simpliciti permettent ainsi à chaque client de piloter leur flotte de véhicules ou leur ressources humaines et matérielles, créer leurs circuits, planifier des transports, guider les conducteurs sur cartographie, suivre en temps réel l’activité ou encore éditer des tableaux de bords et statistiques. Mais aussi de consommer ces données par exemple pour facturer l’utilisateur final selon son usage.

Par ailleurs, Simpliciti est Entreprise à Mission, labellisée Positive Workplace et agit activement pour avoir un impact positif chez ses clients mais aussi en interne via sa Green’Team et les initiatives RH/RSE mises en œuvre.

Dans le cadre du développement de Simpliciti et dans un contexte d’accroissement et d’intégration de sociétés aquises, nous recherchons un Chef de projet SIRH H/F.

Voici les missions principales :

Missions principales:

1. Mise en conformité post audit social :

   • Analyser et traiter les actions de mise en conformité issues des audits sociaux par les avocats ou autres.

   • Rectifier et assainir les situations administratives des collaborateurs des sociétés récemment acquises afin de garantir leur conformité aux exigences légales et internes.

2. Centralisation des documents pour le paramétrage de la paie :

   • Recueillir et centraliser l’ensemble des documents requis par notre prestataire ADP pour le paramétrage des plans de paie.

   • Vérifier la conformité des informations fournies en établissant des paies de test, afin de garantir la précision des traitements effectués.

3. Gestion des démarches administratives auprès des organismes sociaux :

   • Réaliser toutes les démarches nécessaires pour les rattachements auprès des différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, visites médicales).

   • Organiser les rendez-vous et le suivi afin de s’assurer que tous les salariés soient en conformité avec les obligations légales et réglementaires.

4. Création des salariés dans la GAP :

   • Intégrer les nouveaux salariés dans la GAP pour assurer leur prise en compte correcte dans la paie de janvier.

5. Fiabilisation des informations et complétion des dossiers du personnel :

   • Fiabiliser l’ensemble des informations concernant les salariés en vérifiant et en complétant les dossiers du personnel pour ttes les sociétés acquises.

   • S'assurer que toutes les données soient à jour et en conformité avec les normes internes et les obligations légales.

   • Rédaction des nouveaux contrats

- Vous êtes issu(e) d'un BUT GEA ou bien GACO

- Vous disposez d'une expérience en paie

- Vous possédez une expérience dans la mise en place d'un SIRH et connaissez l'outil ADP.

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de nos projets environnementaux !

Le process est en 3 étapes dont un entretien avec un inventaire de personnalité (Assessfirst).