Contrôleur comptable / Analyste de gestion de copropriété (H/F)

Rejoignez l’association SOLIHA Grand Paris  et son projet social pour l’amélioration des conditions d’habitat des Franciliens les plus fragiles

•  Une association d’intérêt général de 200 collaborateurs fondée en 1952

• Un partenaire privilégié  de l’Etat, des territoires et des organismes publics et parapublics d’Île-de-France

• Une expertise connue et reconnue sur l’habitat, et en particulier l’habitat privé, dans ses différentes dimensions sociales, techniques et humaines, et une dynamique démontrée d’innovation sociale

• Trois pôles opérationnels aux compétences multiples, pilotées par des directeurs et des chefs de projets expérimentés

• L’appartenance au Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l’Habitat, 1er réseau national de l’habitat privé à vocation sociale (145 associations), présent dans toute la France, qui apporte effet réseau et renommée nationale.

  SOLIHA Grand Paris a besoin de vous et peut vous apporter beaucoup 

Vous exercerez au sein du pôle « Conduite de projets de territoires » (60 collaborateurs) dirigé par Estelle BARON et dont l’objectif est d’accompagner les territoires dans la conception et la mise en œuvre de leurs politiques publiques de l’habitat privé : lutte contre l’habitat indigne, amélioration de l’habitat dégradé, intervention préventive et curative en copropriétés fragiles ou en difficulté, ou encore l’amélioration thermique et énergétique des immeubles et logements.

CADRE D’INTERVENTION ET FINALITÉ DU POSTE

Le contrôleur(se) comptable / analyste de gestion de copropriétés intervient dans le cadre de dispositifs publics de redressement de copropriétés (Plan de Sauvegarde, OPAH…) et, en transversalité auprès de l’équipe afin de définir une stratégie de redressement partagé entre le volet social, technique, juridique et de fonctionnement en :

• Assurant la vérification, l'analyse et le contrôle de la conformité des comptes des copropriétés

• Proposant des actions correctives et adaptées à chaque copropriété accompagnée

• Restituant et accompagnant les instances de gestion des copropriétés (syndic/AP, CS) dans la mise en œuvre de ces actions

Dans ce cadre, il/elle joue un rôle déterminant dans le redressement des copropriétés et contribue directement à l'amélioration durable de l'habitat privé en Île-de-France.

MISSIONS

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Conduite de Projets de Territoires et, en transversalité avec les équipes opérationnelles et partenaires publics, vos missions principales sont les suivantes :

Contrôle des comptes

• Collecter les documents comptables de copropriété et vérifier leurs cohérences et exactitude (écritures comptables, rapprochements bancaires, annexes, balance, grand livre…) en lien avec les contrats d’entretien, factures, convocation AG et PV…

• S'assurer de la correcte imputation des charges et des produits

• Contrôler l'application des règles comptables

• Vérifier les soldes des comptes fournisseurs, copropriétaires, comptes d'attente et travaux

Analyse de gestion

• Analyser les écarts de gestion entre les objectifs et les résultats

• Proposer les actions correctives et en assurer le suivi pour favoriser le redressement financier des copropriétés

• Informer les instances de gestion des risques identifiés et les accompagner dans leur décision

• Participer à la préparation des assemblées générales de copropriété (budget, stratégie de redressement financier…) en transversalité avec l’équipe opérationnelle (impayés, travaux)

Suivi et reporting

• Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi

• Produire des rapports destinés aux instances de gestion (syndic/CS) et partenaires publics

• Animer des réunions de restitution aux instances de gestion, le cas échéant, des formations à destination des conseils syndicaux, et ponctuellement représenter SOLIHA Grand Paris lors de réunions publiques, assemblées générales, Comité technique et comité de pilotage.

• Assurer un rôle de référent méthodologique sur les outils de gestion et de reporting

Démarche qualité : Participer à toutes les actions d’améliorations dans un esprit de service et d’efficacité

• Niveau de formation ou diplôme : Bac +5 en gestion, comptabilité, finance, économie, contrôle de gestion, gestion immobilière ou école de commerce.

• Expérience professionnelle : 5 à 8 ans minimum dans la comptabilité de copropriété, le contrôle de gestion, la finance ou l'administration de biens. Une expérience chez un syndic de copropriété (gestionnaire/comptable) constitue un atout.

• Connaissances : outils bureautiques notamment maîtrise d'Excel, comptabilité / analyse financière et budgétaire / contrôle de gestion, réglementation applicable aux copropriétés, principes de gestion de projet.

• Qualités : relationnelles et esprit d’équipe, esprit d’analyse et de synthèse, autonomie, rigueur et organisation, force de proposition et d’initiative, hiérarchisation des priorités et respect des délais, bonnes capacités rédactionnelles et de restitution orale, sens de l’interprétation des données, capacités de vulgarisation et de conception de supports pédagogiques. Intérêt porté pour l’associatif et l’ESS.