CONTRÔLEUR DES STOCKS (H/F)

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons UN CONTRÔLEUR DES STOCKS (H/F) pour l'un de nos partenaires dans le secteur de l'énergie.

Le Contrôleur des Stocks garantit la fiabilité, l'intégrité et la traçabilité de l'ensemble des stocks de produits pétroliers et lubrifiants détenus par l'entreprise.

Il assure la concordance permanente entre les stocks physiques, les stocks comptables et les stocks enregistrés dans l'ERP de l'entreprise afin de sécuriser les actifs de la société, réduire les pertes opérationnelles et fournir une information fiable à la Direction.
Il contribue activement au dispositif de contrôle interne ainsi qu'au respect des exigences HSE et réglementaires applicables au secteur pétrolier.

Responsabilités principales
A. Gestion opérationnelle des stocks
Le titulaire du poste doit notamment:
- Assurer le suivi quotidien des entrées, sorties, transferts et mouvements de produits pétroliers.
- Enregistrer toutes les entrées de stocks dans Microsoft Dynamics NAV
- Vérifier la conformité des documents avant toute saisie informatique.
- Assurer la mise à jour permanente des stocks valorisés.
- Contrôler les stocks en transit.
- Garantir la disponibilité permanente des informations relatives aux stocks.

B. Inventaires
- Organiser et coordonner les inventaires physiques périodiques.
- Centraliser les résultats des inventaires.
- Comparer les stocks physiques aux stocks théoriques.
- Identifier les écarts.
- Investiguer les causes.
- Proposer des mesures correctives.
- Assurer le suivi des plans d'action.

C. Contrôle interne
- Vérifier la conformité des mouvements de stocks.
- Contrôler les annulations de livraisons.
- Contrôler les mouvements exceptionnels.
- Vérifier les écritures de régularisation.
- Contrôler les valorisations de stocks.
- S'assurer du respect des procédures internes.

D. Analyse et reporting
Produire notamment:
- Rapport journalier des stocks
- Rapport hebdomadaire
- Rapport mensuel des écarts
- Bilan matières
- Rapport des pertes
- Rapport des stocks en transit
Les rapports doivent permettre à la Direction de disposer d'informations fiables pour la prise de décision.

E. Coordination avec les autres départements
Le Contrôleur des Stocks travaille quotidiennement avec:
- Transport
- Facturation
- Comptabilité
- Douane
- Direction Générale
Il fournit toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

F. HSE et conformité
Le titulaire:
- Applique strictement les procédures HSE;
- Respecte les exigences réglementaires applicables aux dépôts pétroliers;
- Participe aux inspections HSE;
- Remonte immédiatement toute situation dangereuse;
- Contribue à la prévention des pertes de produits.

Objectifs permanents du poste
Le poste vise notamment à:
- Garantir une exactitude des stocks supérieure à 99,5 %.
- Réduire les écarts de stocks.
- Assurer une mise à jour en temps réel des mouvements.
- Sécuriser les actifs de la Société.
- Produire des rapports fiables dans les délais.
- Participer à l'amélioration continue des processus.

Indicateurs de performance (KPI)
Les performances du titulaire sont évaluées notamment sur:
- Indicateur Objectif
- Exactitude des stocks ≥ 99,5 %
- Écart d'inventaire ≤ 0,2 %
- Délai de saisie des mouvements < 24 heures
- Rapports remis dans les délais 100 %
- Bilans matières produits 100 %
- Écarts non expliqués 0
- Stocks valorisés mis à jour Quotidien
- Conformité HSE 100 %
- Nombre d'anomalies détectées et corrigées Suivi mensuel

Pouvoirs et limites d'autorité
Le titulaire est autorisé à:
- Demander toute information nécessaire aux contrôles;
- Accéder aux systèmes de gestion des stocks;
- Participer aux inventaires physiques;
- Signaler toute anomalie;

En revanche, il ne peut pas:
- Modifier des stocks sans justificatif;
- Valider seul une régularisation comptable;
- Engager financièrement la société;
- Autoriser une sortie de stock hors procédure;
- Utiliser les ressources de la société à des fins personnelles.

- Bac +3 à Bac +5 en:
- Gestion
- Supply Chain
- Logistique
- Économie
- Comptabilité
- ou discipline équivalente.

Expérience
- Minimum deux (2) années dans une fonction similaire.
- Expérience dans le secteur pétrolier fortement souhaitée.

Compétences techniques
- Gestion des stocks
- Inventaires
- Contrôle interne
- Comptabilité matière
- ERP Microsoft Dynamics NAV
- Excel avancé
- Analyse de données
- Reporting
- Connaissance de la chaîne logistique pétrolière

Compétences comportementales
- Intégrité
- Sens élevé de la confidentialité
- Esprit analytique
- Grande rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Communication
- Orientation résultats

Conditions particulières de travail
Le poste implique:
- Des déplacements fréquents sur les dépôts;
- Un environnement industriel à risques;
- Une disponibilité en dehors des heures normales en cas d'urgence;
- Le respect permanent des équipements de protection individuelle (EPI);
- Le respect strict des procédures HSE.