Contrôleur(euse) de gestion

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : Dimanche 06 octobre 2024

Cadre d'emplois : Attaché

Quotité : temps complet

La DGO a pour mission de mettre à la disposition de la collectivité un ensemble d'outils, de données et de savoir-faire destinés à faciliter la prise de décision et à accompagner la direction générale dans la mise en œuvre de ses projets et des politiques publiques qui leur sont confiées.

• La DGO accompagne la direction générale sur des activités transversales, des dossiers stratégiques ou à forts enjeux, en fournissant études, analyses, accompagnement des services de la ville, contrôle de gestion interne et externe.

• La DGO a pour objectif de faciliter et d’accompagner les directions à gérer le changement organisationnel.

• Elle propose et met en œuvre des solutions pour améliorer et rationaliser les processus, améliorer la qualité des services et réduire les délais de traitement.

• Elle encourage l'innovation et l’adoption de technologies numériques pour améliorer la qualité des services internes.

Missions du poste

Le poste est placé sous l’autorité de la Directrice déléguée de la Gestion Optimisée qui fixe les orientations et les priorités de cette mission en lien avec le DGS.

Le contrôleur de gestion est chargé :

• du contrôle des satellites, et notamment de suivre et d’analyser les données financières et les conventions entre la ville et les associations.

• de développer des outils d’aide à la décision et de contribuer à la promotion d’une culture de gestion au sein des services de la ville par la sensibilisation aux enjeux de gestion.

• de contribuer à recueillir un ensemble cohérent d'outils, de données et de savoirs-faire afin de faciliter la prise de décision.

• du pilotage des activités de contrôle de gestion interne ; De mettre en place des indicateurs de performances pour évaluer l’efficacité des directions.

Dans le cadre de la mise en place de ces missions, il est attendu :

• une participation aux missions générales de la DGO

• une forte capacité d’initiative du cadre A dans la structuration de ces activités ainsi qu’une forte capacité d’adaptation face à des interlocuteurs et des activités d'une grande diversité.

Activités principales

Contrôle de gestion externe et analyse financière des organismes subventionnés et des partenaires de la ville :

Suivi permanent des satellites : organismes externes à intérêt stratégique (associations principalement) subventionnés par la collectivité

Vérification du respect des objectifs conventionnels arrêtés par la ville et ses partenaires, conditionnant notamment le versement des subventions

Soutien à la construction d'une relation de confiance avec ces partenaires facilitant la compréhension et l'analyse des documents budgétaires et juridiques échangés, en particulier les bilans comptables (comptabilité privée)

Réalisation d’analyses juridiques et financières de ces structures

En lien avec les services municipaux interlocuteurs de ces différents partenaires, élaboration de préconisations suite aux analyses effectuées

Pilotage du contrôle de gestion interne :

Réalisation d’études juridiques et financières ponctuelles d’aide à la décision, pour la Direction Générale des Services ou les services opérationnels.

A partir de l’exploitation de documents comptables et budgétaires, réalisation d’études de coûts pour les services.

Accompagnement de démarches d’optimisation dans les services.

Définition, en lien avec les services, d’indicateurs de pilotage et d’évaluation au plus près de leur activité, de leur organisation et de leurs méthodes de travail.

Élaboration, à partir de ces indicateurs et autres données, de tableaux de bord ou d’analyses de gestion à destination des élus et de la DG.

Interrogation et manipulation de bases de données extraites de divers logiciels « métier », dans un but de produire des indicateurs d’activité.

Promotion d’une culture de gestion :

Conception et animation de réunions régulières avec les services et les partenaires suivis, en vue de promouvoir une harmonisation des pratiques et des procédures de gestion au sein de l'ensemble de la collectivité.

Sensibilisation aux missions et objectifs du contrôle de gestion : conseiller les services et échanger avec les différents niveaux d'action.

Participation aux travaux d’étude et aux missions générales de la DGO

Participer à l’accompagnement sur le plan méthodologique et technique des missions transversales confiées à la DGO

Participer à la conception et au suivi des recommandations formulées par la DGO.

Conditions d’exercice

Participation ponctuelles aux instances telles que commissions, bureau municipal, conseil municipal.

Conditions de recrutement

• Conditions d’exercice 

• Organisation du travail dans le cadre de l’accord ARTT de 2022

• Organisation des congés permettant la continuité du service public

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

Conditions d'accès

• Formation souhaitée : formation supérieure en finances publiques / management public, et connaissance de la comptabilité privée.

• Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire

• Maîtrise des tableaux de bord et indicateurs de gestion
  

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75 % de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.

Rigoureux(se) et force de proposition, vous maîtrisez les principaux outils et techniques d’animation de projets transversaux, stratégiques, ainsi que de calcul de coûts et comptabilité analytique publique et privée. Vous disposez de capacités relationnelles et rédactionnelles avérées. Vous êtes autonome, organisé(e) et possédez une expérience en matière de contrôle externe des satellites de la collectivité et de pilotage interne (analyse de coûts notamment).

Savoir faire :

Maîtriser les règles de comptabilité publique et privée, appréhender l’analytique

Savoir lire et exploiter des bases de données métier issues de différents logiciels

Analyser un processus et élaborer des solutions à des fins d’optimisation

Vérifier et garantir la fiabilité des données produites

Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion

Élaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord

Évaluer les risques (financiers, juridiques, fiscaux et sociaux) pour la collectivité et élaborer des préconisations

Participer à la rédaction de documents contractuels (conventions)

Conseiller et accompagner les satellites dans leur gestion

Réaliser des études de coûts

Utiliser les techniques de pilotage et d’animation de groupe

Connaissances :

Environnement territorial de la collectivité : notamment juridique, organisationnel et financier

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques

Modes d’intervention des acteurs publics

Principes de l’analyse prospective

Principes de contrôle et d’audit

Techniques de communication écrite et orale : qualités avérées

Qualités :

Aisance et goût du relationnel : grand sens de l’écoute, compréhension, diplomatie, réserve, conviction, persévérance.

Sens de l’initiative, rôle d’impulsion, force de proposition.

Autonomie et organisation dans le travail.

Rigueur, capacité de synthèse (co-responsabilité importante sur les analyses rendues).

Adaptabilité : travail varié touchant tous les domaines et niveaux d’intervention de la collectivité.